Вы используете Excel?
Каждый день вам приходится производить расчёты в Excel, не важно вы менеджер или бухгалтер, собственник бизнеса или студент. Ведь перед Excel все равны. 😇
Единственное, что вас разделяет это уровень подготовки, уровень владения формулами, умение использовать сводные таблицы.
Каждому начинающему пользователю знакома эта таблица:
На листе мы видим столбцы, обозначаемые латинскими буквами и строки, которые пронумерованы арабскими цифрами.
Дальше происходит магия.
Стоит вам в любой ячейке написать знак равенства (=) и программа сразу предложит ввести формулу.
Именно от знаний формул и зависит ваша квалификация, и быстрота анализа данных.
Простые формулы (например, "СУММ" , "ПРОИЗВЕД")
После знака = вы можете выполнять любые арифметические действия (например, складывать, умножать, вычитать и т.д.) над значениями из других ячеек. Причём сами ячейки задаются их индексами (A1 - это ячейка из столбца A первой строки). Вы наверное уже догадались, что пересечение строки и столбца дают индекс ячейки.
Мы можем в ячейку A2 написать формулу (=A1+B1+C1) которая посчитает сумму перечисленных ячеек, а можем использовать функцию СУММ и тогда нужно указать диапазон ячеек одним из 2 способов:
- =СУММ(A1:C1) - так можно задать диапазон ячеек идущих последовательно
- =СУММ(A1;B1;C1) - так задаётся список всех ячеек, которые должны быть просуммированы.
В любом случае результат будет одинаковым!
Также работает функция ПРОИЗВЕД (её результатом является произведении указанных ячеек)
Формулы, более сложные
Эксель бы не был Экселем, если бы не позволял выполнять более сложные операции.
Ниже вы видите 2 таблицы (справа - прайс-лист, слева таблица для подсчёта остатков на складе):
Так вот, чтобы не копировать значение цены вручную, Excel позволяет вам это подставить с помощью формулы ВПР.
Для этого в ячейке C2 пишем такую формулу:
=ВПР(A2;$G$2:$H$3;2;0)
Обращаю ваше внимание, что знаки $ используется для закрепления ячеек (что это и как это работает мы узнаем ниже в этой статье). Вы можете написать и без них =ВПР(A2;G2:H3;2;0) результат будет таким же.
Мы формулой прописываем через ; следующую логику:
найди значение "яблоко" (то что написано в A2) в таблице Прайс-лист (границы таблицы мы задаём индексами: G2:H3) и "вытяни" из второго столбца (для этого указываем 2 в формуле) таблицы прайс-лист. Последним аргументом (да, аргумент функции - это параметр который мы должны прописать в скобках функции) указано значение 0. Это означает что при поиске в таблице Прайс-лист Excel должен искать только точное совпадение.
Магия $
Особенностью Эксель является то, что нам не надо в больших таблицах повторно писать одни и те же формулы. Можно за правый нижний уголок ячейки их протянуть вниз (есть ещё несколько способов, но не всё сразу). Так вот использование $ позволяет сказать формуле, что мы фиксируем границы диапазона и при копировании формул, этот диапазон исходной таблицы (в нашем примере: Прайс-лист) остаётся постоянным и при копировании ячеек он не будет меняться.
__________________________________________________________________________________
Excel является мощным инструментом и освоить его формулы может каждый, для этого достаточно практиковаться.
Если у вас возникают сложности с написанием формул - пишите, помогу.
