Как известно, обязанность любого работодателя платить зарплату своим работникам. Но надо не просто это делать, но и соблюдать все требования законодательства, которое защищает в этом вопросе права ваших работников.
Закон требует
Зарплатные требования прописаны в статье №136 ТК РФ. Требований немного, но их надо соблюдать.
- Вы обязаны выдавать работнику расчетный лист. В этом листе отображается сумма зарплатных выплат работника, сумма иных начислений, если они должны быть произведены (например, выплата отпускных или каких-либо компенсаций), а также размер произведенных удержаний и обоснование для таких действий. Кроме подробного разъяснения всех выплат, лист должен отражать общую сумму, которую работник получит на руки.
- Зарплата и авансовые выплаты выплачиваются либо на месте работы, либо переводятся на карту работника, которую он указал при оформлении трудового договора. Если появится необходимость, работник сообщает реквизиты другого счета.
- Зарплату следует платить не реже двух раз в месяц. Сроки устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Но аванс обычно выдают с 15 по 25 числа текущего месяца, а оставшуюся часть зарплаты — с 1 по 10 следующего месяца. Закон запрещает платить зарплату позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.
- Если дата выплаты аванса или зарплаты выпадает на выходной, то ее платят накануне.
- Отпускные платятся не позднее, чем за три дня до отпуска.
Вас может заинтересовать наш материал «Изменения УСН с 2021 года».
Налоговые подозрения
Зарплатные выплаты волнуют не только трудовую инспекцию, но и налоговую.
С чего бы это?
Как известно, налоговая проверяет вас как работодателя. Ее не волнуют, по сути, интересы ваших работников, ее заботит вопрос, в полном ли объеме вы платите НДФЛ и взносы за них, не применяете ли серых схем. И подозревая вас в этих схемах, налоговики, в первую очередь, обращают внимание на размер зарплат, которые вы выплачиваете своим работникам.
Если платите ниже рынка, то это веское основание для обвинения вас в выплате серой зарплаты. Если размер ваших выплат соответствует средней зарплате в вашей отрасли, то налоговая беспокоить не будет.
Данные по размеру среднемесячной зарплаты по отраслям и регионам сообщает Росстат. Информацию можно искать на сайтах территориальных органов Росстата, в специальных сборниках, публикуемых Росстатом, а также на сайтах территориальных управлений ФНС.
Подозревая вас как работодателя изначально в уклонении от налоговых и социальных выплат в полном объеме, налоговая проверяет не только выплаты оформленным у вас работникам, но и ищет работников, которых вы якобы не оформили. И здесь внимание налоговиков будет направлено на ваши расчеты с подрядчиками и самозанятыми.
Обратите внимание, что ошибки в бухгалтерских документах грозят вам доначислениями. А если вы работаете с самозанятыми, то не уставайте проверять, не утерян ли ими этот статус. Если статуса такого нет, то у вас появляются дополнительные денежные обязательства.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!