ИП имеет право нанимать себе в штат сотрудников. Но делать это надо правильно.
Старт работодателя
Если вы как ИП нанимаете своего первого работника, то не забудьте зарегистрироваться в качестве работодателя в фонде социального страхования.
Зарегистрироваться надо лишь один раз при найме своего первого сотрудника. И сделать это необходимо в течение 30 дней после заключения первого договора с работником. Если не уложились в срок, то попадете на штраф. Просрочка до 90 дней наказывается штрафов в размере 5000 рублей; свыше 90 дней — 10000 рублей.
Надо знать
Если вы, работая один, имели право не использовать онлайн-кассу, то с наймом первого сотрудника вы это право теряете. Это означает, что вам придется работать с онлайн-кассой. И сделать это надо будет в течение 30 дней после появления у вас первого сотрудника.
ЧИТАЙТЕ СТАТЬЮ ДО КОНЦА И ВАС ЖДЕТ ПРИЯТНЫЙ СЮРПРИЗ
Стоит ознакомиться с правилами выплаты аванса и зарплаты, а также уплаты налогов и взносов за своих работников. Эти правила начинают работать вне зависимости от того, сколько сотрудников вы наняли.
Если вы платите налоги на УСН по системе «Доход», то имеете право уменьшить налог лишь на 50% от суммы выплаченных вами страховых взносов. Право уменьшать налог на всю сумму есть только у ИП на УСН без работников.
Такое же право на уменьшение налога с 2021 года появилось и у ИП на патенте.
Вас может заинтересовать наш материал «Новые правила блокировки счета».
Сам найм
Для найма сотрудника необходимо подписать с ним трудовой договор.
Для подписания этого договора будущий сотрудник должен предоставить вам следующие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- трудовую книжку или выписку из электронной книжки;
- военный билет;
- полис ОМС;
- документ об образовании.
Если вы нанимаете иностранца, то список документов больше. Потребуется ВНЖ, разрешение на временное проживание, миграционная карта, виза, патент или разрешение на работу, а также полис ДМС.
Не забудьте взять у сотрудника письменное согласие на обработку и хранение его персональных данных. Без этого согласия вы не имеете права вносить его персональные данные в анкету и хранить копии его документов в личном деле.
Получив эти документы, вы заключаете с работником трудовой договор или гражданско-правовой.
Договор оформляется в двух экземплярах. Один остается у вас как у работодателя. Другой вы отдаете на руки сотруднику. Он должен подписать документ о том, что свой экземпляр договора получил.
Вы также должны оформить все необходимые кадровые документы: заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, личную карту работника, сделать запись в его трудовой книжке.
Не забудьте ознакомить нового сотрудника со всеми своими локальными актами, его должностной инструкцией, вашими правилами внутреннего трудового распорядка, положением об охране труда, о коммерческой тайне и т. д.
Отчет работодателя
Став работодателем, вы заимели обязанность не только платить зарплату работнику и налоги и взносы за него, но и отчитываться перед государством.
Во-первых, ежемесячно до 15 числа вы должны сдавать СЗВ-М в ПФР.
Во-вторых, вы будете ежеквартально сдавать 4-ФСС в ФСС.
ИП, которые сдают этот отчет в бумажном виде, должны успеть до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если сдаете электронно, то ваш срок — 25 число.
В-третьих, вы также каждый квартал сдаете 6-НДФЛ.
В-четвертых, раз в год придется сдавать 2-НДФЛ и СЗВ-стаж.
В-пятых, при найме или увольнении сотрудника вы сдаете СЗВ-ТД. Срок — не позднее следующего рабочего дня.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.
Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro