ТНи для кого не секрет, что для выполнения большого объема задач порой необходимо просто правильно распределить время и организовать работу. Наверняка вы уже пытались применить тайм-менеджмент в работе. Возможно, желаемого результата вам это не принесло. Но не стоит сдаваться раньше времени. Мы подготовили 5 техник тайм-менеджмента, одна из которых точно поможет вам достичь цели и оптимизировать рабочий процесс.
1. Задача: 1-3-5
Ежедневно у нас есть 8 рабочих часов для выполнения большого списка задач. Часто прилетают срочные задачи, которые могут занять целый день. Так накапливаются завалы, в результате нет понимания, за что хвататься. В таком случае лучше всего подойдет правило 1-3-5: 1 большая задача, 3 средних задачи, 5 маленьких задач. По итогу вы сможете выполнить 9 задач за день без напряжения и гонки.
2. 90 мин. работаем, 30 мин. отдыхаем
Если же ваша работа не предполагает выполнения большого списка задач, тогда этот метод вам идеально подойдет. Ученые провели исследования, в котором обнаружили, что человек может работать сосредоточено на протяжении 90 минут. Поэтому распределите время следующим образом: 90 минут напряженной работы, 30 минут отдыха.
3. Японский метод «Канбан»
Отличный метод для того, чтобы фиксировать динамику выполненной работы. Возьмите лист бумаги или доску, начертите 3 столбца: 1 столбец — все задачи, второй столбец — задачи в работе, третий столбец — выполненные задачи. В итоге вы не только увидите весь объем задач, но и сможете навести порядок.
4. Автофокус
А если вы занимаетесь творческой работой и не любите составлять таблицы, тогда просто выпишите все свои задачи в блокнот по порядку без расставления приоритетов. Сначала выполните срочные задачи, затем приступайте к остальным.
5. Хронометраж
Чаще всего все техники тайм-менеджмента направлены на составление задач и распределение времени. Но мало кто обращает внимание на то, сколько времени уходит на минутное пролистывание соцсетей, приготовление кофе и разговоры по телефону. Поэтому оптимизацию своей работы стоит начать с подсчета времени, которое уходит на отдых. Для этого просто фиксируйте на протяжении двух недель, сколько времени вы тратите на мелкие дела. В результате вы будете удивлены получившейся цифре.
Это была только часть полезных приемов из тайм-менеджмента. Для того, чтобы углубиться в эту тему, посмотрите прямо сейчас бесплатный курс «Тайм-менеджмент». После обучения вы сможете разработать собственную систему работы и предотвратить профессиональное выгорание.