Добрый день!
Сегодня будет большая тема. Я постараюсь сделать её как можно меньше по объему, чтобы легче читалось. Во всех примерах буду преследовать цель - показать базовые возможности.
Итак, в Excel есть возможность использовать автозаполнение ячеек. Вы может слышали фразу "растягивать значение". Подразумевается функция автозаполнения.
Рассмотрим примеры.
Автозаполнение числами.
1. Напишем число 1 в любой ячейке. Чтобы использовать автозаполнение, нужно нажать на маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки и переместить мышку на нужное количество ячеек:
Отпускаем кнопку и получаем копии главной ячейки.
2. В нижнем правом углу появились параметры автозаполнения. Нажимаем на них:
3. Чтобы продолжить список значений по порядку, необходимо выбрать меню "Заполнить":
4. Использовать автозаполнение можно не только на ячейки ниже, но и на те, что правее ячейки:
5. Аналогично, нажимаем на параметры автозаполнения и ставим "Заполнить":
Вывод: автозаполнение числами - очень полезная функция, которая позволит произвести быструю нумерацию. Представьте, что у Вас задача сделать несколько тысяч порядковых номеров...
Автозаполнение формул.
С формулами все намного интереснее. Excel получил свою репутацию благодаря своей многогранности, в основе которой лежит использование формул и автозаполнения. Если хотите - это база данной программы.
Давайте посмотрим на простой пример.
1. Напишем несколько значений для использования в формуле (выделено желтым). Все эти значения мы будем умножать на цифру 5 (синяя ячейка):
2. Напишем простую формулу умножения:
Я поставил значок доллара перед буквой B и цифрой 11, чтобы данные значения оставались без изменения при использовании автозаполнения.
3. Полученную формулу можно скопировать, используя все тот же значок в правом нижнем углу ячейки:
4. В окончательном варианте получилось вот так:
Вывод: использование автозаполнения в формулах - основа для работы в Excel. Не забывайте про оператор "$" если хотите оставить значение без изменений.
Автозаполнение через инструменты.
Если вам не понравились предыдущие способы, то можете воспользоваться вот этим.
1. Давайте в этот раз напишем не число, а день недели:
Я сразу выделил диапазон значений, до которых нужно расположить значения. Если этого не сделать, то автозаполнение не будет работать. Программе нужно понимать, до какой ячейки производить действие. Всего ячеек бесконечное множество, поэтому программа сама не сможет определить, где ей остановиться.
2. Переходим на вкладку "Главная". Смотрим в раздел "Редактирование" и нажимаем на кнопку "Заполнить":
3. Откроется список, выбираем пункт "Прогрессия":
4. Перед нами окно с настройками прогрессии. Нажимаем на "Автозаполнение" и подтверждаем действие кнопкой "Ок":
5. Программа автоматически проставляет названия дней недели:
Вывод: можно использовать функцию автозаполнения с помощью вкладки инструментов. В настройках можно задать расположение прогрессии, её тип и единицы измерения.
Списки автозаполнения.
Если Вы внимательно читали прошлый пункт, то наверняка перед Вами возник вопрос - что еще может продолжить программа кроме дней недели?
Давайте посмотрим.
1. Нажимаем на вкладку "Файл". Спускаемся в самый низ и нажимаем на "Параметры":
2. Переходим на вкладку "Дополнительно". Спускаемся в самый низ и нажимаем на "Изменить списки":
3. В появившемся окне формируются списки, которые программа использует для автозаполнения.
Как видите, дни недели внесены по умолчанию. Так же можно использовать месяцы, причем доступны сокращенные формы написания слов.
4. Чтобы добавить свой список, нужно выбрать "Новый список", написать свои значения и сохранить их:
Вывод: можно гибко настраивать списки под свои нужды. Обязательно используйте их, в работе незаменимая вещь!
Вот такая получилась статья! Я старался сделать её как можно короче, потому что писать на эту тему можно очень много. Надеюсь, помог разобраться с базовыми возможностями автозаполнения!
Спасибо за прочтение этой статьи! Если понравилось - ставьте лайки. Задавайте вопросы в комментариях. Буду рад помочь!
Всем хорошего настроения!
До скорого!
