Наиболее важную роль для автоматизации расчетов выполняет функция ВПР (вертикальный просмотр) из категории «Ссылки и массивы».
Данная функция ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает (определяет) значение в той же строке из указанного столбца таблицы.
Синтаксис функции ВПР
ВПР (искомое значение; таблица; номер столбца; интервальный просмотр)
Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива (таблицы). Искомое значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
Таблица — массив ячеек с информацией, в которой ищутся данные. Указывается интервал ячеек (или имя интервала 1).
Номер_столбца — это порядковый номер столбца в таблице, в котором должен выбираться соответствующий результат.
Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно точно или приближено должен производиться поиск в первом столбце. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ (0), то функция ВПР ищет точное соответствие. В противном случае, если аргумент опущен или имеет значение ИСТИНА, то функция ВПР определяет массив как отсортированный по возрастанию и быстрее находит приблизительно соответствующее значение (если точное соответствие не найдено, то возвращается первое ближайшее значение, которое будет меньше, чем искомое значение).
Пример использования функции ВПР
Постановка задачи:
Необходимо в ячейке F3 определить количество рабочих дней, соответствующее значению месяца, введенному в ячейку F2, на основании справочника рабочих дней ($A$2:$С$14).
Для решения поставленной задачи воспользуемся функцией ВПР
Искомое_значение - ссылка на текущее значение месяца (ячейка
Таблица - все ячейки справочника рабочих дней ($A$2:$C$14);
Номер_столбца – порядковый номер столбца, в котором находятся искомые результаты – показатель «Количество рабочих дней» (можно поставить вручную цифру «3», но рекомендуется определить с помощь вложенной функции СТОЛБЕЦ - ссылкой на одну ячейку ($C$2) в шапке таблицы по определяемому столбцу)»;
Интервальный просмотр – чтобы функция искала точное соответствие искомому значению в неотсортированном массиве, необходимо в это поле ввести цифру «0» (или написать «ЛОЖЬ»).