Топ 3 совета для работы в MS Word.

MS Word - самая популярная и удобная программа для работы с текстовыми документами. Зачастую мы тратим долгое время на поиск нужного окна, постоянно рыскаем в ленте. Я попробую упростить вашу работу собрав 3 полезных совета для работы в данной программе.

1. СОБСТВЕННАЯ ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА

Работая над какой-либо статьей или текстом, в основном, мы выполняем одни и те же действия. И каждый раз переключаться в ленте неудобно. Очень удобным решением будет создание собственной панели быстрого доступа.

Для этого откроем WS Word, создаем или открываем нужный документ, жмем правой кнопкой мыши на ленту и выбираем "Разместить панель быстрого доступа под лентой".

Версия MS Word : 2016 год.

Теперь выбираем нужные параметры отдельно. К примеру, я хочу, чтобы я в любой момент могла подчеркнуть слово, поменять размер шрифта, вставить сноску, вставить рисунок, таблицу и ... выровнять текст по середине.

Для этого нажимаем на нужный объект правой кнопкой мыши и выбираем "Добавить на панель быстрого доступа".

Выбираем подчеркивание текста.

Теперь под лентой мы можем увидеть появившийся значок быстрого доступа к подчеркиванию.

По одному щелчку можем выполнит действие.

Такими же темпами заполняем панель быстрого доступа.

Вот, что у меня вышло в итоге.

Выбрать необходимые функции можно также с помощью стрелочки, где методом перетаскивая в панель быстрого доступа перемещаем нужное.

Далее будут показаны все функции MS Word, где мы выберем те, что нужны нам на постоянной основе.

2. ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ

Горячие клавиши также упрощают работу во много раз. Остается только запомнить их и больше вы не сможете представить себе работу без них. приведу в пример самые полезные, которыми пользуюсь я.

CTRL + BACKSPACE

Часто мы сталкиваемся с тем, что нам нужно удалить слово, которое только что напечатали. Конечно, можно зажать BACKSPACE, но не раз встречались такие случаи, когда случайно удалялись символы уже другого слова и приходилось перепечатывать. Чтобы этого не допустить, достаточно запомнить данную комбинацию клавиш.

Необходимо установить перед словом, которое нужно удалить, курсив.

SHIFT + F3

Бывает, что мы случайно при печатании зажали клавишу CAPS LOCK или же забыли поставить заглавную букву в начале слова и наоборот. В этом поможет данная комбинация клавиш.

Для получения нужного результата можно несколько раз нажать на F3, тогда эффект будет меняться.

F4

Было интересно, как люди пишут одно и тоже слово 100 и более раз? Или выполняют действие, повторяя его лишь используя 1 клавишу? В пример приведу ввод слова и зажму F4.

Слово повторяется после его ввода и нажатия клавиши "пробел".

3. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТИЛЯ ТЕКСТА

Еще одним советом является быстрое редактирование по формату или перенос стиля текста с одного файла в другой.

К примеру, мы напечатали текст в определенном шрифте, определенного размера и стиля. И теперь спустя некоторое время хотим повторить оформление. Для этого есть комбинация клавиш CTRL + SHIFT + C и кнопки "Формат по образцу".

Выделяем нужный текст и жмем.

Это также работает с переносом из одного файла в другой.

Сразу после этого выделяем текст, который нужно продублировать по стилю. Он сразу после изменится.

Перед выделением текста на курсиве появится кисточка.

Надеюсь, мои советы помогут вам при работе с MS Word. Это лишь малая часть фишек и полезных советов, другие будут опубликованы позднее.