Обсуждая работу вне офиса, необходимо уделить внимание ещё одному немаловажному вопросу: софты для удаленной работы, помогающие сотрудникам правильно выстраивать производственные процессы, в реалиях нового времени.
Софт для удаленной работы
Для компьютера:
Удобное приложение для командного управления проектами. В приложении можно создать рабочее пространство (workspace) для каждой команды. Каждый workspace разделен на проекты, каждый проект - на задачи. На нужные задачи можно подписаться и получать уведомления об изменениях в статусе.
Умеет:
- добавлять к задачам комментарии
- теги
- файлы.
Есть платная и бесплатная версии.
Корпоративный мессенджер, в котором удобно создавать каналы для обсуждения. Можно подписаться только на нужные каналы, можно настроить приватность, есть возможности для личного общения. Интегрирован с около сотней сервисов (например, Trello, Asana и Google Docs).
Умеет:
- Искать среди всех сообщений сразу
- Присылать заявки с сайта и важные письма с почты.
Есть платная и бесплатная версии (ограничение - 10 000 сообщений).
Программа для управления проектами. Представляет собой набор "досок", которые разделены на списки и карточки. Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы или отделы.
Умеет:
- Упорядочивать проекты
- Расставлять приоритеты
- Поднимать настроение интерфейсом
Есть бесплатная и платная версии, но бесплатная способна почти на все.
Удобный тайм-трекер для мониторинга работы сотрудников. С его помощью можно не только отслеживать время работы подчиненных, но и делать скриншоты их рабочих столов. Интеграция более чем с 30 популярными инструментами.
Умеет:
- Автоматически начислять зарплату
- Составлять отчетность
Платный, но есть бесплатный пробный период.
Очень простой тайм-трекер, который работает по системе Pomodoro (25 минут работы, 5 минут отдыха) Одновременно и список задач, и тренер по организации времени. Удобный и простой способ работать эффективно, делать больше и уставать меньше.
Умеет:
- Синхронизировать данные
- Просматривать дэшборды
- Отслеживать рабочие часы и отчеты
Бесплатный.
Для смартфона:
Приложение-игра, которое помогает выпивать достаточно воды.
Вам нужно посадить цветок и ухаживать за ним, "поливая" водой, которую пьете в течение дня.
Приложение-счетчик калорий, который помогает питаться полезно, разнообразно и не переедать.
Все эти программы, приложения, тайм-трекеры полезны и необходимы. Они могут значительно облегчить работу сотрудникам в режиме вынужденной изоляции, при этом -- продуктивность процесса не пострадает.
Полную версию руководства по удаленной работе читайте в нашем блоге
