Добрый день!
Сегодня мы будем работать с таблицами в MS Excel. Вас никогда не удивляло, почему данную программу используют повсеместно? Ответом на вопрос будет то, что она обладает широкими возможностями и обеспечивает решение всех возможных задач.
Создание таблиц - это целая наука. В конце данной статьи Вы поймете о чем я говорю. В любом случае, сегодня, мы ознакомиться только с базовыми возможностями, а это лишь верхушка айсберга.
Кому интересно, у меня на канале есть статья о том как сделать таблицу в Word.
Итак, начнем.
Простая таблица.
Начать хотелось бы с простой таблицы. Фактически, это даже не таблица. Мы просто обозначаем границы ячейки в выделенной области.
Рассмотрим пример:
1. Открываем документ, зажимаем левую кнопку мыши и выделяем любую область:
2. На вкладке "Главная" ищем значок "Границы" и нажимаем на него. В открывшемся меню выбираем пункт "Все границы":
Смотрим, что получилось:
Мы выделили область и задали границы вокруг каждой ячейки.
Получилось достаточно топорно, но свою функцию выполняет. Мы можем заполнять поля, выделять их разными цветами и даже вставлять в них формулы. В общем, используем все базовые функции программы.
Согласитесь, выглядит как-то скучновато. Предлагаю перейти ко второму варианту таблицы.
Навороченная таблица.
Не смейтесь с названия 😁 Разработчики не придумали ничего оригинального и назвали её просто - таблица. На самом деле она не такая уж и простая. У этой таблицы есть свои собственные фильтры, дизайн и встроенные функции для работы с данными.
Давайте скорее посмотрим на неё.
1. Переходим на вкладку "Вставка" и нажимаем на кнопку "Таблица":
2. Открывается окно для создания таблицы. Я рекомендую сразу поставить галочку в пункте "Таблица с заголовками":
3. Зажимаем левую кнопку мыши, выделяем нужную область и нажимаем "Ок":
4. Проверяем результат:
Наша новая таблица смотрится интереснее, не правда ли? Обратите внимание, на рисунке между столбцом G и H у меня пунктирная линия. Это граница печати на листе формата A4. Моя таблица будет выходить за границы.
Изменим названия заголовков и немного преобразуем таблицу.
1. Выделяем каждую ячейку в заголовке и в поле с формулами меняем текст:
2. Если мешают поля с фильтрами, то заходим в меню "Главная", пункт "Сортировка и фильтр" и снимаем выделение с подпункта "Фильтр":
Работаем с фильтрами в таблице.
Именно за эту функцию многие и любят делать таблицы в экселе. А всё потому, что можно делать выборки и исключать лишние элементы таблицы.
Давайте покажу пример.
1. Допустим, у нас есть таблица с некими данными:
2. Мы хотим выяснить - какие товары по-прежнему годные. Нажимаем на стрелочку возле заголовка "Годность" и снимаем галочку с пункта "не годен":
3. Смотрим на результат:
Программа скрыла все строки таблицы, которые не соответствуют условию фильтра. Тем самым мы увидели все годные товары.
Как добавить пункты в фильтр?
Достаточно просто заполнить таблицу. Программа учитывает каждое новое слово или цифру в столбце и сама добавляет их в фильтр.
Например, посмотрим на столбец "Цена":
Все данные значения автоматически отображаются в фильтре:
Если встретятся похожие значения, то программа будет их учитывать только один раз.
Строка итогов.
Еще одна крутая вещь в таблице - это строка итогов. Она добавляет строку внизу таблицы и позволяет проводить математические вычисления. В связи с этим, последний столбец в таблице должен содержать цифры.
Что можно найти:
- Среднее
- Количество
- Количество чисел
- Максимум
- Минимум
- Сумма
- Стандартное отклонение
- Дисперсия
- Другие функции
Для начала, добавим итоговую строку в таблицу. В любой ячейке таблицы нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт "Таблица", подпункт "Строка итогов":
Внизу добавилась строка:
Так как столбец "Поставщик" у меня не заполнен, то и вычислять нечего. Поэтому я заменил его значение на среднее значение столбца "Цена".
Делается это очень просто. Выделяем ячейку с итоговой суммой, в поле с формулами стираем название столбца и программа предлагает все названия из нашей таблицы. Выбираем нужное название и всё:
Пожалуй, на сегодня хватит таблиц 😁 Я уверен, что у Вас каша в голове. Рекомендую перечитать данную статью еще раз через какое-то время, чтобы лучше усвоить материал.
Спасибо за внимание!
Изучайте таблицы!
Хорошего настроения!