Найти тему

Кто круче, Шварценеггер или Сталлоне? Эксель или гугл-шитс? Конечно Гугл-шитс!

Оглавление

Выяснять про Шварценеггера и Сталлоне оставим книокритикам, попробуем разобраться в наших аналитических приложениях.

По большему счету оба табличных редактора настолько универсальны, что смогут покрыть все или почти все запросы практически любого, и чаще всего речь идет об удобстве работы. Но есть между ними и различия. Конечно же Google Sheets лучше! :-)

А если вы пропустили статью "Кто круче, Шварценеггер или Сталлоне? Эксель или гугл-шитс? Конечно Эксель!", рекомендую прочитать и ее тоже!

Все в облаке, все бесплатно (почти)!

Google Sheets работает в облаке и абсолютно бесплатен. Есть бизнес-версия, с бОльшим объемом хранилища и бОльшими лимитами на вычисления, при этом бизнес-версия дешевле, чем Microsoft 365.

В отличии от Гугл, Майкрософт предоставляет только базовую функциональность в облачной версии Эксель.

Работа с массивами

В Excel есть небольшое количество функций, которые работают с массивами, в Google Sheets этих функций больше. А кроме того, при помощи функции ARRAYFORMULA можно заставить работать с массивами даже те функции, которые изначально для этого не предназначены.

Кроме того, работа с массивами в Гугл намного приятние, не нужно делать распальцовку, чтобы нажать Alt+Shift+Enter, как в Эксель, формулы массива вводятся также, как и обычные. И не нужно выбирать диапазон, на который эта формула будет распространяться: значение будут выведены на столько строк и колонок, сколько получится в результате.

Работа со строками

Ряд функций Google Sheets не просто "более удобные", их отсутствие в Excel не заменить никак, кроме макросов. Я говорю про функции для работы со строками: JOIN (позволяет соединить массив в строку с разделителем), SPLIT (позволяет разбить строку с разделителем в массив), REGEXMATCH, REGEXREPLACE, REGEXEXTRACT (три функции с регулярными выражениями позволяют сравнить строку на соответствие шаблону, выполнить замену или извлечь часть строки).

Совместная работа

Совместная работа над документом в Google Sheets реализована на намного более глубоком уровне, чем в Excel. Есть и разрешения, и можно видеть, кто работает и просматривает документ в текущий момент, есть автосохранение с историей версий, а также чат с рабочей группой и комментарии, которые работают как постановка задачи.

Импорт данных и взаимодействие с другими сервисами

В вопросе импорта данных я бы назвал Excel лидером, но в Google Sheets есть функции, которых недостает в Excel: IMPORTXML (позволяет извлечь любую часть XML или HTML документа, не только таблицу, как в Excel), IMPORTHTML (извлекает таблицу их HTML), IMPORTRANGE - извлекает часть данных из другого файла Google Sheets.

Можно импортировать не только данные, но и картинки. С помощью функции IMAGE можно вставить картинку в ячейку формулой, и применять эти данные в других формулах!

Есть также функции для работы с другими сервисами гугл: GOOGLETRANSLATE, GOOGLEFINANCE.

Важный момент, все эти данные обновляются автоматически, не нужно жать кнопку "Обновить", как в Excel (кстати, это также относится и к сводным таблицам)!

Вывод

Google Sheets - крутые! По функционалу они перепрыгнули Excel.