Поздравляем всех кадровых работников с профессиональным праздником.
Сегодня 12 октября, в России отмечается “День кадрового работника”. Компания “Цифровые технологии” поздравляет всех кадровых работников с профессиональным праздником.
У кадрового работника широкий круг обязанностей - помимо подбора персонала он оформляет документацию при приеме на работу, ведет учет трудовых книжек, формирует личные дела сотрудников, работает с больничными и отпусками. На плечи HR-менеджера ложится множество задач, а с ними и ответственность. Если в компании 5-10 сотрудников и все они находятся в одном месте, то кадровик с легкостью справится со стоящими перед ним задачами. Что же делать, если сотрудников много? Персонал находится в разных городах или работает удаленно? Кадровому работнику приходится одновременно контролировать и вести множество процессов, помнить порядок согласования тех или иных документов, выстраивать взаимодействие с удаленными сотрудниками и фрилансерами.
Нужен ли электронный документооборот отделу кадров?
Перед современными компаниями и их кадровыми отделами стоит несколько задач:
- Работа с филиалами и подразделениями компании в других городах и странах.
- Выстраивание отношений с работником, который находится на удаленной работе.
- Работа с фрилансерами и специалистами на аутсорсе.
- Формирование и согласование документов несколькими отделам и руководителями.
- Обеспечить законность взаимоотношений с работниками.
Упростить работу HR-менеджера или целого отдела кадров поможет внедрение электронного документооборота.
Удаленно можно оформлять:
- Трудовые договоры и соглашения к ним.
- Приказы о направлении работника в командировку, в отпуск
- Расчетные листы.
- Внутренняя документация.
- Акт выполненных работ по гражданско-правовым договорам.
Какие преимущества обмена кадровыми документами в электронном формате.
Внедрить ЭДО можно на ваш сайт с 1С-Битрикс при помощи модуля КриптоАРМ Документы.
КриптоАРМ Документы позволит вам:
- Выстроить работу с филиалами и подразделениями компании в других городах и странах - теперь не имеет значения, где находится ваш филиал или подразделения, все документы формируются и подписываются в электронном виде.
- Обмениваться документами с удаленным сотрудником - заключение гражданско-правового договора или срочного трудового договора с удаленной работой теперь оформляется, подписывается и хранится в электронном формате на вашем сайте.
- Выстроить бизнес процессы - формировать и согласовывать документы, контролировать каждый этап и получать уведомления об изменении статуса документа.
- Хранить кадровые документы и личные дела сотрудников на вашем сайте.
- Подписывать и хранить договоры с фрилансером, биржей фриланса или специалистом на аутсорсе прямо на сайте.
- Обеспечить законность взаимоотношений с работниками - все документы, подписанные КЭП, имеют юридически значимый статус, поскольку ЭП признается аналогом собственноручной подписи согласно 63-ФЗ “Об электронной подписи”.
При внедрении внутреннего кадрового ЭДО HR-менеджер сможет контролировать процессы найма сотрудников, оформить отпуск, отправлять в командировки и согласовывать документы гораздо быстрее, а также более прозрачно, руководитель сможет в любой момент увидеть, на какой стадии находится процесс.
Переход на ЭДО позволит вашей компании сэкономить ресурсы, ускорить кадровые процессы, создать комфортные условия для сотрудников и быстро перейти на удаленную работу, если это будет необходимо.
О модуле
Модуль «КриптоАРМ Документы» предназначен для организации на собственном сайте электронного документооборота как между своими сотрудниками, так и с клиентами, поставщиками, бизнес-партнерами. КриптоАРМ Документы решает множество задач отдела кадров и hr-менеджеров, упрощая взаимодействие с отделами компании, сотрудниками и фрилансерами. С помощью модуля вы сможете:
- Обмениваться подписанными электронными документами
- Подписывать электронной подписью файлы: doc, xml, pdf, xls и другие
- Проверять электронные подписи
- Добавлять ЭП к существующим
- Централизовать хранение подписанных документов
- Выстраивать бизнес-процессы при загрузке документов на портал
- Контролировать подписание документа отдельным сотрудником или целым отделом
- Получать уведомления об изменении стадий выполнения бизнес-процесса и статуса документа
- Использовать готовые шаблоны бизнес-процессов или создать свои.
Установить модуль КриптоАРМ Документы вы может в маркетплейсе 1С Битрикс для редакций старт, бизнес и Корпоративный портал.
Установить и настроить модуль вам помогут видео инструкции а также Руководство по установе и настройке, Руководство пользователя.
