Уже в начале работы с документами в программе воспользуйтесь теми настройками и командами, которые я вам предложу. Всего лишь пять фишек смогут круто вам помочь справляться с Microsoft Word быстрее и продуктивнее, и возможно, наш канал попадет в #база знаний. Ведь очень важно настроить дружелюбный или, как сейчас говорят, "юзерфрендли интерфейс" под себя.
Итак, лента, вкладки, список последних документов, дополнительные подсказки программы Word. То, что вы уже знаете с первого урока, и всё, что предлагают нам разработчики программ запомнить невозможно, да и не нужно. Факт остается фактом, по закону Парето "20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата", можно применить и к функционалу. Но если вы хотя бы частично усвоите основные команды, ваши усилия не пропадут зря.
1. Как настроить список последних документов?
В меню Файл - Открыть - Последние документы отображается список последних документов, с которыми работали в программе Word. Данный список позволяет быстро вернуться к недавним документам, не разыскивая их на компьютере. Кроме этого, можно установить количество отображаемых документов, которые вы открываете.
Чтобы задать отображение нужного количества документов в списке, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по команде «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры» (см. Рис.)
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Экран» в графе «Число документов в списке последних файлов» задать регулятором нужное значение (но не более 50).
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
2. Как перейти в ленте от вкладки к вкладке?
1 способ: в окне открытого документа для перехода к новой вкладке ленты щелкаем по ее названию.
2 способ: наводим курсор мыши на название любой вкладки ленты и прокручиваем колесико вверх (переход к левой вкладке) или вниз (переход к правой вкладке).
3. Как добавить на ленту вкладку «Разработчик»?
Первоначально вкладка «Разработчик» не отображается в окне программы, так как не входит в число самых востребованных обычными пользователями вкладок.
Если все же возникла необходимость добавить данную вкладку на ленту, достаточно:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по команде «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры»
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Основные» включить пункт «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
4. Как свернуть и развернуть ленту?
Не у всех пользователей компьютер или ноутбук с большим экраном, поэтому чтобы увеличить рабочую область окна программы, ленту можно свернуть постоянно или временно.
1 способ (лента свернута постоянно)
1. В окне открытого документа в конце Ленты щелкаем по стрелочке (см. Рис.).
2. Чтобы пользоваться лентой в свернутом состоянии, щелкаем по имени нужной вкладки и, когда она развернется, выбираем кнопку команды. После выполнения команды лента автоматически сворачивается.
Примечание: чтобы развернуть или выбрать настройки Ленты достаточно нажать на стрелку в строке названия Word (см. Рис.)
2 способ (лента свернута временно)
1. В окне открытого документа дважды щелкаем по имени активной вкладки.
Примечание. Для восстановления лены также дважды щелкаем по имени любой вкладки.
2. Или используем сочетание клавиш Ctrl+F1 как для сворачивания, так и для разворачивания ленты в окне программы.
5. Как настроить всплывающие подсказки кнопок команд на ленте?
У большинства кнопок команд, расположенных на вкладка ленты, имеются всплывающие подсказки о назначении данной кнопки и сочетаниях клавиш.
Чтобы задать автоматическую активацию подсказок при наведении курсора мыши кнопку команды, выполните следующие действия:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по команде «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры»
3. В окне «Параметры» на вкладке «Общие» в группе «Основные параметры работы с Word» в графе «Стиль всплывающих подсказок» в списке значение выберите «Показывать улучшенные всплывающие подсказки» (см. Рис.).
На сегодня достаточно, ведь чтобы выполнить даже эти действия, придется затратить некоторые усилия и результат вас самих удивит в процессе работы с программой Word. Пишите в комментарии, какие фишки вы используете в своей работе или возможно из тех, что описаны выше, вам вообще не требуются? Ставьте лайк статье и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал (очень рады новым подписчикам) "Изучаем Word: шаг за шагом", чтобы статьи появлялись в вашей ленте. И тогда я вам расскажу о новых фишках и лайфхаках этого удивительного текстового редактора под названием Microsoft Word.
