Задача любой организации – обеспечить защиту и сохранность важной документации, информации конфиденциального характера, личных данных сотрудников, клиентов и партнеров, а также наличных денег.
С этой задачей помогает справиться наличие охраны, сигнализации, видеонаблюдения и, конечно же, приобретение офисного сейфа. Такую покупку нужно тщательно продумать, ведь сейф покупают надолго, и он несет важную функцию. Наша статья с лайфхаками по выбору сейфа поможет вам выбрать и приобрести надежное, удобное и функциональное хранилище для вашего бизнеса.
Совет 1: «Не помогайте вору»
Если возникает желание купить несертифицированный дешевый сейф у сомнительного продавца, то гоните это желание прочь. Ведь приобретая ящик для хранения, который даже сейфом нельзя назвать (изделие без сертификата не имеет права называться сейфом), вы не защищаете свои ценности, а наоборот, упрощаете взломщику работу, собрав их все в одном месте.
Сейф должен быть сертифицирован. В РФ сертификация проходит по ГОСТ, но на российском рынке можно найти продукцию с сертификатом ECB-S (Европейской Ассоциации Систем Безопасности) или сейфы американской сертификации. Наличие таких сертификатов свидетельствует о том, что сейфы прошли независимую лабораторную экспертизу, а также тщательный контроль процесса производства.
Совет 2: «Обеспечьте дополнительную защиту»
Приобрести надежный сейф – это отличное решение, но также нужно позаботиться и об охране помещения, в котором он находится, установив сигнализацию, охрану и видеонаблюдение. Совершенно нелишним будет и застраховать ценное имущество.
Совет 3: «Выбирайте сейф исходя из ваших потребностей»
Это относится к виду сейфа, к его габаритам. Так .например, для хранения бумаг лучше подойдут сейфы с файловой системой. Если приобретаете сейф для бухгалтерии, покупайте объем хранилища «с запасом», учитывая прогнозируемое количество документации в будущем.
Также при выборе сейфа учитывайте ценность содержимого, которое планируете в нем хранить, и степень мер безопасности, которые существуют в вашем офисном здании или на вашем производстве. От этого будет зависеть класс взломостойкости приобретаемого хранилища.
Совет 4: «Купите больше времени»
Для профессиональных взломщиков с соответствующим оборудованием практически не существует сейфа, который они не могли бы со временем вскрыть. В этом предложении ключевым является сочетание слов «со временем». Это же понятие относится и к воздействию огня при пожаре. Именно время, необходимое для приезда охраны, полиции и пожарных, мы приобретаем вместе с покупкой сейфа.
В зависимости от класса взломостойкости и огнестойкости сейфа, время, в течение которого ваши документы и ценности защищены, будет разным. И оно тем больше, чем выше этот класс.
Совет 5: «Крепление – важный момент»
Даже самый надежный сейф можно унести из здания, если он недостаточно закреплен к стене или к полу. Это касается всех изделий весом менее тонны. Анкерное крепление обеспечит сохранность вашего имущества, защищая от выноса из офиса.
Совет 6: «Покупайте у профессионалов»
Профессиональный продавец первым делом поинтересуется у вас, от каких рисков вы хотите защитить имущество и какое среднее время реагирования на взлом в вашем офисном здании. Он подберет сейф, максимально подходящий именно в вашей ситуации.
Если следовать этим 6 советам, ваша покупка будет работать, обеспечивая максимально возможную защиту вашего имущества.
