Найти в Дзене
Группа компаний X-Com

Выбор МФУ для малого офиса

Многофункциональные устройства (МФУ) давно зарекомендовали себя в малых офисах и рабочих группах крупных компаний. Они универсальны, не занимают много места, экономичны и производительны.

Современные МФУ объединяют функционал нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса (хотя последнее сегодня все менее актуально). К несомненным преимуществам этих устройств можно отнести экономию рабочего пространства; доступность, относительно отдельно приобретаемой техники; простоту обслуживания; наличие автоподатчика бумаги и возможность двусторонней печати (в некоторых моделях) и ряд других. Не лишены они и недостатка: неисправность одного функционального модуля потенциально способна вывести из строя все устройство.

Теперь коснемся непосредственно вопросов выбора. В расчете рабочей нагрузки следует учитывать скорость и предполагаемый объем печати. В расчет при этом следует брать не максимальные, а усреднённые показатели, установленные производителем. Такой подход поможет продлить ресурс сменных узлов и всего аппарата в целом. Например, для офисов с 5-25 рабочими местами подойдет МФУ с ресурсом 50 и более тыс. страниц, а если у вас более 25 рабочих мест – с ресурсом более 100 тыс. Определитесь, нужна ли вам двусторонняя печать – устройства с этой функцией как правило дороже. Если вы печатаете преимущественно черно-белые документы, обратите внимание на лазерные устройства, а для печати графики в небольших объемах больше может подойти струйная печать. Для получения качественных цветных отпечатков рекомендуется МФУ с высоким разрешением. Также необходимо учесть коммуникационные возможности устройства: если вам будет необходима печать с мобильных устройств, оно должно обладать возможностью Wi-Fi-подключения.

Как видим, при выборе МФУ нужно учесть массу нюансов. Обращайтесь к нашим менеджерам – они проконсультируют вас по всем вопросам и предложат различные варианты покупки!