Если кратко, тайм-менеджмент - это про то, как успевать больше, а тратить времени меньше. И здесь мы говорим не только про рабочие часы - эффективно распоряжаться личным временем тоже можно и нужно.
Если вы часто корите себя, что тратите кучу времени непонятно на что и ничего не успеваете, то давайте вместе разбираться, как это исправить и какие гаджеты в этом помогают.
Как появился тайм-менеджмент
Все корни исходят из 19 века и промышленной революции. Люди, раньше работавшие на полях и отсчитывавшие время по Солнцу, теперь пошли работать на заводы и подчинили свои жизни более точному определителю - часам.
Тогда люди стали понимать, что хороший работник - это пунктуальный и продуктивный работник. Обе эти характеристики завязаны на грамотном обращении с временем. Как говорил еще немного ранее Бенджамин Франклин: время - деньги!
Как научиться тайм-менеджменту?
Можно сказать, что управление временем складывается из набора умений. Список примерно такой:
✓ задание целей
✓ планирование
✓ расстановка приоритетов
✓ принятие решений
✓ делегирование
Разумеется, не обязательно все это держать исключительно у себя в голове. Так, к примеру, существует множество приложений, вплоть до простейшего предустановленного календаря в телефоне, которые помогут составить эффективное расписание.
Для работы в коллективе и делегирования также существуют многочисленные приложения, вроде Asana или "Яндекс.Трекера". Вот здесь статья с большим списком таких программ.
В целом, пожалуй, не так важно, пользуетесь ли вы программами или составляете планы от руки. Начинать нужно с другого - с анализа того, как вы проводите свое время сейчас, что вас не устраивает и как это изменить. И вот тут на помощь приходят гаджеты.
Как гаджеты помогают управлять временем?
Здесь я бы разделила такие гаджеты на две категории - для общего использования в офисе и для личного использования как на работе, так и дома.
Среди первых есть забавные устройства, которые помогают вам не отвлекаться от важных задач. Так, например, девайс в виде флажка Luxafor вешается на видном месте и зажигается разными цветами, давая коллегам понять, стоит ли вас дергать.
Сюда же можно отнести интересный гаджет Saent, который используется с фирменной программой. Вы задаете цель - например, дописать отчет, начинаете рабочую сессию, а Saent блокирует сайты, которые вас отвлекают и не нужны в этой задаче.
Он тоже имеет подсветку, которая говорит коллегам, что вы находитесь посреди важного процесса и беспокоить вас не стоит. Кроме того, Saent напоминает, когда пора сделать перерыв.
В последние годы в России стал популярным гаджет Timeflip, у которого недавно вышла обновленная версия. Это "умный" многогранник со своим приложением, который как раз относится ко второму типу - помогает вам понять, на что вы тратите время в течение дня и сколько.
Вы можете проанализировать, насколько вам нравится ваш нынешний график и что нужно исправить. А работает это так: на 12 гранях вы делаете наклейки с изображениями какой-либо активности. Когда к ней приступаете, поворачиваете многогранник нужной стороной вверх.
Например, каждый день вы разбираете обращения клиентов, но много отвлекаетесь и делаете это долго. Садитесь за задачу, поворачиваете Timeflip наклейкой с этой задачей вверх, а в конце дня смотрите отчет - на что и сколько именно времени ушло за день.
