Привет, друзья!
В жизни очень часто встречается, что одну и ту же работу можно сделать различными способами. И при этом получив, казалось бы, одно и то же, затратить на это совершенно разное количество сил и времени. Одним из таких способов, которые смогут существенно ускорить Вашу работу в Excel является использование «быстрых клавиш».
«Быстрые клавиши» - это выполнение различных действий с помощью сочетаний клавиш на клавиатуре вместо использования мышки. Таким образом, экономится время на ненужные действия: снять руки с клавиатуры, взять мышку, кликнуть на нужной ячейке, пройти до нужного пункта меню и т.д. Я обычно работаю параллельно: в правой руке мышка, левой рукой наяриваю комбинации из «быстрых клавиш».
Количество и разнообразие «быстрых клавиш» поражает даже меня каждый раз, когда я смотрю на этот огромный список. Нормальному человеку осилить их все и использовать в своей работе невозможно, да и не нужно. Под свои потребности нужно выбрать наиболее полезные. По мере использования руки их сами запомнят.
Но, дабы далеко не ходить, представляю Вашему вниманию ТОП самых лучших сочетаний быстрых клавиш в Excel, которые лично я постоянно использую в своей работе. Итак, приступим:
1. Копи-паст. Основной инструмент огромной части офисного люда.
Ctrl + C - копировать
Ctrl + X - вырезать (то есть скопировать и удалить скопированное)
Ctrl + V - вставить (то что было ранее скопировано)
Копипастить можно любые объекты в Excel: ячейки, группу ячеек, столбцы и строки, листы и т.д. Также можно при редактировании ячеек копипастить отдельные слова и буквы.
Что характерно, эти сочетания являются в мире общепринятыми и работают почти во всех программах на компьютере.
Кстати, далее и везде: запись типа Ctrl + V означает, что необходимо сначала нажать клавишу Ctrl (причем если у Вас на клавиатуре их две, то неважно какую) и, удерживая её, нажать следующую указанную клавишу (в данном примере клавишу V). Языковая раскладка важна.
2. Действия на листе
Ctrl + Z - отменить последнее действие. Очень удобная штука. Сделал что-то, посмотрел, отменил и вернул как было
Ctrl + Y - повторить отмененное действие (это когда понял, что зазря отменил последние 10-20 действий...)
F4 - повторить последнее действие. Вообще незаменимая вещь, когда нужно сделать много-много одинаковых действий.
3. Операции с текстом
Ctrl + B - сделать выделенный текст жирным (или наоборот)
Ctrl + U - сделать выделенный текст подчеркнутым (или наоборот)
Ctrl + I - сделать выделенный текст курсивом (или наоборот)
4. Перемещение по листу и книге
PgUp и PgDown - вверх и вниз на один экран.
Ctrl + PgUp - перемещение на следующий лист
Ctrl + PgDown - перемещение на предыдущий лист. Это очень удобно когда постоянно необходимо перемещаться по книге с несколькими листами.
5. Работа с книгой
Ctrl + S или Shift + F12 - сохранить книгу (для левой руки и для правой). Очень советую периодически сохранять то что сделали, дабы потом не было мучительно больно за бесцельно потраченное время. Сохраняйтесь, господа и дамы, сохраняйтесь почаще...
Alt + F4 - закрыть книгу. При этом, если есть несохраненные изменения, то перед закрытием Excel предложит сохраниться.
6. Работа на листе
Ctrl + A - выделить всё. Просто выделить всё на листе. Чаще всего для того, чтобы потом безжалостно это всё удалить.
Ctrl + + - ну то есть вместе с Ctrl нажимаем + и появляется форма добавления ячеек, строк или столбцов.
Ctrl + - - аналогично, только вместе с Ctrl нажимаем - и появляется уже форма удаления ячеек, строк или столбцов.
Alt + = - в текущей ячейке вставляется автосумма. Мелочь конечно, но не надо лишний раз мышкой вверх и вправо бегать:
F2 - начинаем редактировать текущую ячейку. Аналог двойного клика мышкой
Ctrl + F - вызываем окно поиска и замены. При работе с большими массивами информации - незаменимая и очень часто используемая вещь. Я вот даже сразу и не вспомню, как её в верхнем меню найти:
Ctrl + 1 - ну и напоследок это - вызываем окно форматирования ячеек.
На сегодня всё. Как я уже говорил - тема «быстрых клавиш» бесконечна. Здесь я описал только те, которые сам постоянно использую.
Обращаю Ваше внимание, что подавляющее большинство «быстрых клавиш» работают в других программах Microsoft, если конечно это применимо.
P.S. Любите ли Вы Excel так, как люблю его я? Или еще только примериваетесь и ходите вокруг него, рисуя простенькие таблички?
Excel нужен всем, взрослым и детям: сложить два числа, сделать небольшую табличку или список дел, график или диаграмму, вести личные финансы, сформировать бюджет организации или финансово-экономическую модель завода.
Почти 85% вакансий требует «знаний Excel». Эксель не только позволит Вам уверенно пройти собеседование, но и серьезно снизит трудозатраты при выполнении почти любой работы. Ведь Эксель может ВСЁ. Вот только борщ и менуэт не умеет делать 😉
Подписывайтесь на канал, читайте статьи, учитесь, комментируйте и ставьте лайки.
