В предыдущем блоге мы рассмотрели преимущества, которые организации получают при внедрении процесса управления программными активами – “8 преимуществ от управления программными активами”. На этот раз мы более широко рассмотрим одну из самых значимых задач управления программными активами в организации – сокращение затрат ИТ-бюджета.
1. НАПОМИНАНИЯ ОБ ОБНОВЛЕНИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Мануальное отслеживание лицензий программного обеспечения в большой организации требует большого количества времени на ручной труд ИТ-специалистов. Кроме того, во время ручной проверки лицензий программного обеспечения могут быть допущены человеческие ошибки, соответсвенно, приводя к нарушениям условий использования программного обеспечения и к риску возможных штрафных санкций в случае аудита производителя ПО. С инструментом управления программными активами вы будете получать своевременные автоматические напоминания о необходимости приобретения или обновления ПО. В результате Вы сможете посвещать больше времени на переговоры с поставщиками программного обеспечения, чтобы получить более выгодные условия приобретения лицензий, а также избегать штрафов во время аудита ПО.
2.УСТРАНЕНИЕ ДУБЛИРОВАНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Процесс управления программными активами эффективно помогает устранить ненужные траты на приобретение лицензий ПО. Правильное управление ПО обеспечивает тщательный мониторинг запросов на установку ПО в компании и качественный контроль закупок ПО. Это устраняет необоснованные запросы программного обеспечения и дублирование лицензий различными подразделениями организации. Использование инструментов SAM, снижает расходы в компании за счет снижения использования лицензий ПО.
Иллюстрация из нашего предыдущего блога о том, как происходит эффективное управление лицензиями:
3. ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛИЦЕНЗИЯМИ
Система управления активами ПО идентифицирует всё программное обеспечение, которое находится в ИТ-системе Вашей организации: установленное программное обеспечение, подписка на ПО и на облачные сервисы. Небольшие организации часто ищут более экономически выгодные решения для улучшения ИТ-процессов в организации, нередко дублируя существующее ПО, поскольку не видна полная картина с приобретенным ПО. Стоимость подписки на облачные сервисы также может быть дублирована, например если одновременно были куплены два идентичных сервиса. Таким образом, решение для управления программными активами помогает компаниям идентифицировать всё приобретенное программное обеспечение, сокращать расходы и оставаться в рамках бюджета.
4. ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЛИШНЕГО ПО
Без инструмента управления программными активами трудно отслеживать приобретенное ПО в тех случаях, когда сотрудники меняют обязанности в организации или меняют свою должность. В результате компания продолжает платить за программное обеспечение, которое больше не востребовано или остается на компьютерах, которые больше не используются. В таких случаях инструмент управления программным обеспечением автоматически распознает ПО, которое не используется, помечая его как свободные лицензии, которые могут использоваться другими сотрудниками или от которых компания может отказаться. Это создает дополнительные возможности для сокращения ИТ-бюджета и дополнительные ресурсы, которые компания может перенаправить на другие цели.
