Минэкономразвития внесло в Правительство законопроект, который предлагает перевести деловой обмен документами в «цифру». Планируется, что нововведение сэкономит компаниям существенные суммы средств.
Информация об этом появилась на официальном сайте ведомства.
«Сегодня бизнес должен хранить документацию в бумажном виде. Минэкономразвития предлагает перевести их в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожить через год после цифровизации, если иное прямо не установлено нормативными актами. Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», — прокомментировал инициативу заместитель министра экономического развития Владислав Федулов.
Какие задачи решит законопроект?
В частности, планируются следующие изменения (список не исчерпывающий):
- Компании смогут создавать дубликаты «бумажных» документов в «цифровом» виде и дубликаты электронной документации на физическом носителе при сохранении их юридической значимости.
- Появится общий механизм создания дубликатов документов, который будет сохранять юридическую значимость оригинала. Для этого необходимо соблюдение определенных условий, например, подписание дубликата усиленной электронной или собственноручной подписью.
- Срок хранения исходной «бумажной» документации при создании ее «цифрового» дубликата может сократиться. Если компания выполнит необходимые требования, появится возможность сократить срок до 1 года.
Какие документы компании смогут хранить в электронном виде?
🔎 Читать подробнее по ссылке.
