Проблемы, влияющие на функциональность ваших устройств печати, могут существенно повлиять на производительность вашей рабочей среды. В конце концов, механизм принтеров изнашивается и они начнут постепенно выходить из строя, выдавая ошибки, замятие бумаги и т.д. Когда это происходит, как вы узнаете, является ли ремонт принтера или замена принтера вашим лучшим вариантом?
Есть несколько факторов, которые следует учитывать при принятии решения о замене или ремонте вашего принтера:
- Возраст устройства;
- Жизненный цикл устройства;
- Стоимость страницы;
- Трудозатраты на ремонт.
Возраст устройства
Когда вы смотрите на возраст устройства, подумайте о том, когда была выпущена модель, а не только о дате, когда вы приобрели ее для своей рабочей среды. Например, если у вас есть принтер в течение пяти лет, но модель была выпущена за два года до этого, это может повлиять на ожидаемый срок службы и доступность деталей. Если устройство приближается к "унаследованному статусу", то есть ему уже более семи лет, есть несколько причин, по которым его замена-ваш лучший выбор.
Во-первых, запасные части становится очень трудно найти. Если вам посчастливится найти то, что вам нужно, запчасти могут стоить дорого. Во-вторых, ваше устройство может больше не поддерживать последние обновления прошивки, что может значительно снизить производительность. Это похоже на то, как мобильный телефон или ноутбук больше не могут поддерживать обновление программного обеспечения, поскольку они стареют и выпускаются новые модели. Наконец, могут появиться новые функции, которые ранее не были доступны, но которые могли бы сделать расходы немного больше денег на замену очень стоящими.
Например, если ваша текущая модель имела низкий уровень ppm (страниц в минуту) или не могла поддерживать двустороннюю или беспроводную печать, может быть доступна более новая модель, содержащая те функции, которые сделают вашу рабочую среду более эффективной всего за немного больше, чем стоимость ремонта.
Жизненный цикл устройства
Второй фактор, который следует учитывать при выборе между ремонтом и заменой, - это срок службы устройства. Печать страницы конфигурации с устройства должна позволить вам просмотреть объем жизненного цикла, аналогично рассмотрению общего пробега автомобиля. Даже новое устройство может быстро "сгореть", если оно было чрезмерно использовано сверх рекомендованного производителем ежемесячного объема.
Примечание: рекомендуемый ежемесячный объем всегда должен быть тем числом, которое учитывается при поиске принтера, наиболее подходящего для вашей среды).
Рабочий цикл покажет вам, что устройство способно делать на своем максимуме, но не является здоровым средним значением для устройства. Опять же, глядя на автомобиль в качестве примера, просто потому, что ваш автомобиль может ехать 120 миль в час, не означает, что он должен держать эту скорость все время.
Хорошее эмпирическое правило состоит в том, чтобы умножить рекомендуемый ежемесячный объем на 84. 84 означает двенадцать месяцев в году в течение семи лет. Если количество страниц вашего устройства превышает это число, замена может быть вашим лучшим выбором.
стоимость страницы
Если вы уже работаете с управляемыми поставщиками печати, ваша стоимость за страницу должна быть указана в вашем последнем контракте/соглашении MPS. Если ваше устройство является более старой моделью (см. выше), возможно, стоит обсудить, снизит ли замена устройства стоимость одной страницы вашего контракта, особенно если это смешанная ставка для нескольких марок и моделей.
Если вы не используете управляемый поставщик печати, вы можете найти стоимость одной страницы, разделив стоимость тонер-картриджа на количество страниц, которые вы смогли распечатать до необходимости его замены. Пример: тонер-картридж, купленный в магазине, стоит 3500 рублей. Примерно через три месяца и 1583 страницы его нужно заменить. 3500/1583 = 2,2. Себестоимость одной страницы около 2,2 рубля за страницу.
Более новая модель часто поддерживает картридж с тонером большей емкости или требует более дешевых картриджей с тонером, экономя ваши деньги на общих расходах на печать. Затем вы можете определить, сколько времени потребуется для того, чтобы деньги, сэкономленные на вашем ежемесячном счете, оправдали покупку нового устройства (или ваш возврат инвестиций).
Трудозатраты на ремонт
В то время как починка печатного устройства может быть выполнена на месте после получения соответствующих деталей, другие потребуют помощи специалиста по обслуживанию управляемой печати. Запрос ценового предложения заранее всегда выгоден, если ваш бизнес еще не создан с управляемым партнером по печати.
Когда речь идет о затратах на рабочую силу, счет за ремонт может быстро взлететь до небес. Сравните общую стоимость запасных частей и рабочей силы со стоимостью нового устройства при принятии решения о том, следует ли заменить устройство или нет.
Поддержка ремонта и замены принтеров
ООО "Сервис Оргтехники" может помочь вам принять оптимальное решение для вашей рабочей среды и бюджета, а также обеспечить быстрый, эффективный и экономичный ремонт или замену принтера.
Если вам интересно узнать больше о том, следует ли вам отремонтировать или заменить свой принтер, копир или многофункциональное устройство,команда ООО "Сервис Оргтехники" с удовольствием пообщается с вами! Запишитесь на бесплатную консультацию без каких-либо условий сегодня 8 (495) 661-11-16
Источник: https://www.servorg.ru/remont-printerov/
