Самый простой способ дисциплинировать себя — это начать записывать свои собственные мысли. Тем самым вы поймете их структуру, их ход; сможете зафиксировать и акцентировать внимание на то, о чем вы думаете чаще всего, чему вы уделяете внимание. Хотя смею предположить, что большинство ничего не поймет, а даже если поймет —ничего не сможет изменить.
Мы с удовольствием окружаем себя посредственностями, смотрим таблоиды и сериалы. В общем, рассол, в котором солится огурец не позволит ему быть тем, кем он хочет быть, даже если этот самый огурец познал дзен.
Вырываются единицы. Добиваются результатов личности, которые смогли переупрямить остальных, навязать свои правила, став непримиримым.
Мы друг от друга отличаемся только одним — часто повторяющимся мыслями. Если вы думаете о результатах, то результатов будет больше, если вы чего-то боитесь, то не обессудьте... Мысль материальна, а значит ваши страхи сбудутся!
Самый простой и самый эффективный способ научиться изменить окружение — работать дисциплинированно и научить свою команду быть дисциплинированной.
Один из самых простых и эффективных инструментов изменения окружения это составление и исполнение чек-листов. Сколько жизней спас Игнац Земмельвейс врач-акушер, профессор, получивший прозвище «спаситель матерей» за обнаружение причин родильной горячки.
Врач снизил смертность рожениц до 0,85 %, с 60 % у пациенток и их детей, внедрив в медицине практику мытья рук и инструментов хлорной водой. Правда закончил он свою жизнь плохо из-за сопротивления мытью рук
у врачебного сообщества. У "спасителя матерей" случился нервный срыв и наступила депрессия. В 1865 году Земмельвейса, без его согласия, обманом госпитализировали в психиатрическую лечебницу, где через две недели он умер от побоев, нанесённых ему сотрудниками клиники.
Врачебные ошибки происходят и сейчас, причины те же — гигиена ума и поступков. А для это просто наблюдайте, как вы думаете, смотрите какие мысли помогают вам, а какие нет, ведите учет, статистику, создавайте чек-листы и процедуры.
Хотите измениться — создайте action-plan на год, когда с одной стороны вы прописывать чек-лист стандартных действий, которые вам необходимо совершить в течение года квартала, месяца, недели и даже дня, а с другой результаты выполнения и ссылки на идеи. Так вы сможете создать свой типовой год, учесть важные события, выделить ресурсы и подвести итоги.
В некоторых случаях мы прописываем что нужно делать ежечасно. Особое внимание уделяйте отчетности, которая должна быть предоставлена и идеи, которые у вас возникают в рамках той или иной работы. С помощью action plan'а, создаваемого на каждую неделю и фиксируемого в простой экселевской форме, вы сможете проанализировать, как вы движетесь к той или иной цели, как вы исполняете те или иные базовые регулярные процедуры, он показывает, насколько вы эффективны.
Многие, кому я показываю action-plan, с большим энтузиазмом относятся к этому инструменту, он им очень нравится, но чаще всего проблемы возникают, когда нужно по этому action plan-у начинать жить.
Люди не хотят жить по определенной структуре, им кажется, что эта структура их сильно ограничивает. Зачем мыть руки? Думаю сейчас для вас понятно, зачем соблюдать гигиену в действиях? Я знаю, что многие из вас прекрасно ставят цели, но тем не менее многим не хватает одного важного компонента в целеполагании — подведения итогов и оценка.
Насколько вы отдалились или наоборот приблизились к поставленной цели. Вы должны быть одержимыми и каждый день подводить итоги, задавать себе три простых вопроса: что я сделал? что я сделал хорошо? и что я сделаю по-другому? Почему важно задавать вопрос "что я сделал хорошо?"
Дело в том, что если вы будете думать о том, что сделано плохо, то скорее всего все ваши дальнейшие мысли будут направлены на то, что было плохо, а когда вы думаете о плохом, вам будет крайне тяжело искать возможности.
В свое время после очередного совещания я шел по коридору и слышал разговор двух сотрудников:
- Слушай, ну Нурпеисов, ну вообще, я так устаю, я так потею. Когда я слушаю его, он меня так достаёт...
- Чем он тебя достает?
- Да он всё время испрашивает у меня: «Что ты будешь делать по-другому?"...
Корень проблем в одном: многие из сотрудников классно натренированы объяснять, почему у них не получится или не получилось, но у них совершенно нет такой опции, как думать о том, что делать по-другому.
Они об этом не задумываться, хотя читают много книг о том, как важно творчески мыслить, как важно искать решения, как важно думать правильно. Но по своей сути их решения это всегда оправдание, а не стремление решить ту проблему, которая появляется. И это настолько очевидно и даже банально, что большинство людей этого не замечают.
Это как кислород, как воздух — он окружает нас повсюду, он невидим, но жить без него невозможно. Подобные человеческие убеждения работают как ограничивающие.
При этом я часто слышу такое возражения, что чек-лист не позволяет нам творить. Это заблуждение. Когда вы и стандартизировать, у вас появляется время и возможность для творчества. Когда есть своего рода цензура, что делать можно, что делать нельзя, это очень полезно для творческого человека.
Давайте заглянем в Советский Союз, где была цензура, и по количеству талантливых писателей, нобелевских лауреатов в области литературы Советский Союз опережает современную Россию. А ведь там была цензура, там было давление!
Конечно же, как поклонник Довлатова, я с большим негативом отношусь к тому, что талантливые люди не раскрывают свой собственный потенциал, когда система не позволяет этого делать. Вместе с этим, наличие цензуры, наличие системы не предполагает отказ от творчества.
Во всем нужен баланс. Однако если бюрократия будет побеждать творчество, многого мы не добьемся, но и без разумной бюрократии, о которой говорил Макс Вебер, создать систему, создать бизнес будет невозможно.
Поэтому первое, о чем я вас прошу, задумайтесь над тем, готовы ли вы быть дисциплинированными в исполнении задачи достаточно долго: месяц, два, три кропотливой работы в определенном режиме, как настоящий спортсмен, который приходит на тренировку и каждый день отрабатывают одни и те же действия для того, чтобы они закрепились у него на подсознательном уровне, и дальше он действует более успешно. Думаю, многим из вас я Америку не открыл, вы и без меня знали, что важно быть дисциплинированным, важно соблюдать определённые правила, режим и так далее. Вопрос почему мы это не соблюдаем, почему мы не находимся в рамках определенной внутренней дисциплиной мысли? Ну, разные бывают причины. Кто-то боится больших задач, кто-то боится быть перегруженным, многие боятся успеха, это тоже из моей практики примеры, когда в одной из компаний мы очень быстро сделали рывок, и через два-три месяца я понял, что люди испугались своего собственного успеха и стали делать все, чтобы вернуться в исходное положение.
Психологи более точно сформулируют, что это такое, но у каждого из нас есть комфортная зона результатов и действий, которые мы получаем, и чем старше мы становимся, тем меньше мы экспериментируем, и тем больше мы полагаемся на свои собственные привычки, часто не эффективные.
В одной из статей я уже писал о том, что перед тем, как начать планировать, заниматься целеполаганием, необходимо провести учет использования рабочего времени, учет тех мыслей, которые являются для вас ключевыми. Достаточно просто записывать, о чем вы думаете, и потом понять, а что из того, что вы записываете, вас к цели приближает. Но я повторяю я уже именно с этого и начал, друзья, но это самая сложная работа, многие откладывают учет рабочего времени, учет своих собственных мыслей на неопределённое время, и будет правильно, если я поделюсь некоторыми рекомендациями, как перестать откладывать дела на потом.
Но перед тем, как я перейду к конкретным советам, как перестать откладывать дела на потом, я хочу задать вам несколько вопросов.
Первый ключевой вопрос, на который каждый из нас должен себе ответить: а я реально этого хочу или это сиюминутное желание, продиктованное роликом, который вы сейчас видите, мотивационным фильмом, шефом, внешними обстоятельствами, или это ваше внутреннее содержание, ваша внутренняя мотивация?
Определитесь с этим, друзья, без этого все будет бессмысленно.
Многие люди стремятся к успеху, который нужен не им, а окружению.
Для них успех это печь блины, возможно, или воспитывать детей, и он никак не связан с успехом в бизнесе. Вы знаете, какую приятную тенденцию я отметил в последнее время, я все чаще и чаще вижу людей, которые адекватно оценивают свои собственные желания и стремления, которые понимают, к чему они стремятся и что их, и что не их. Так же, как эти люди, я надеюсь, вы тоже понимаете, насколько значима та цель, которую вы перед собой поставили, и вы хорошо понимаете, в чем первопричина, кто или что является мотиватором к достижению той или иной цели или задаче, которую вы перед собой поставили.
Не важно, с чем она связана, всегда нужно понимать свои собственные мотивы.
Разобрав собственные мотивы, давайте определимся, а есть ли у вас для этого ресурс? Если ресурса нет, то где вы его возьмете? Любая ваша идея, любая задача это инвестиционный проект, который предполагает вложение на начальном этапе ресурсов, в первую очередь ресурсов временных и эмоциональных. Те чувства и эмоции, страсть и стремление, которые вы вкладываете в решение задачи, должны обязательно присутствовать.
Разобравшись с мотивацией, можно приступать уже ко всем остальным моментам, потому что если вам это не нужно, то надо смело себе об этом сказать, признаться и не мучить себя.
Итак, вам понятна ваша мотивация. Теперь нужно сконцентрироваться на решении одной конкретной задачи и не переходить к другим задачам до тех пор, пока вы не решили первую задачу. Забудьте про многозадачность. Когда вы пытаетесь совместить несовместимое, совещание по решению производственной задачи и ответы на телефонные звонки, рассуждение на тему перспектив компании и обсуждение прошлых проблем...
Эти вещи несовместимы, они друг друга нейтрализуют, как кислота и щелочь. В итоге вы получаете нечто инертное, не обладающее характеристиками ни одного, ни другого, и вы и проблему не решили, и будущее не увидели. Поэтому очень важно концентрироваться на решении одной единственной задачи. Решив эту задачу, переходить к решению следующих.
Еще очень важный момент — используйте визуализацию. Любопытный факт, с визуализацией я познакомился еще когда жил в деревне и мой отец был зоотехником. Я помню, как-то утром я пришел к большой доске рядом с контрой, где он указывал мелом прирост мясной массы в килограммах у бычков, на сколько бычки стали тучнее, больше и так далее. И он это делал каждый день. Нам с вами так же необходимо это делать. Не важно, чего это касается. Это может касаться разных вещей, вы должны каждый день отслеживать на сколько увеличилась прибыль на ваших счетах, на сколько клиенты стали к вам чаще обращаться.
Кстати, я часто слышу много негативного о визуализации, и часто это действительно правда, потому что визуализация, как конечный результат, обычно людей демотивирует, потому что для нашего подсознания то, что мы уже представили, мы это видим, уже существует, и это перестает быть мотиватором, перестает давать нам тот стимул в виде желания достичь чего-то, и подсознательно нам кажется, что у нас уже это есть. Поэтому, друзья, очень важно визуализировать процесс достижения цели. Конечно, саму цель, но и процесс достижения цели. Потому что и цель, и путь равноценны, это неразрывно связанные аспекты.
Для того, чтобы быть дисциплинированными, первое нам необходимо фиксировать свои мысли и цели на бумаге, а конкретные действия выписывать в виде чек-листа. Кстати, неплохо поучиться в этом вопросе у уборщиц, которые, помыв уборную, подписываются и указывают время, когда это было сделано, и вы всегда можете проверить, была уборка или уборки не было. Так вот, и нам с вами нужно в некотором смысле чистить свои мозги и проверять, а сделали мы это или не сделали.
Второй важный момент. Нужно определиться со своей собственной мотивацией. Вот вы это написали, а вам это нужно? Может быть, можно обойтись без этого, может быть, жертвы не стоят того?
Третье — составьте систему метрик, которые вам будут постоянно напоминать о вашей цели. Каждый раз поднимая глаза вы должны видеть, насколько вы близки по отношению к той цели, которую вы перед собой поставили, это должно быть мотивам не только вам, но и окружающим. И классно, когда окружающие видят, насколько ты продвинулся, видят твою динамику, и тебе либо стыдно, и это является мотивом, либо от тебя распирает гордость, что тоже является мотивом к достижению поставленной цели.
Четвёртое — ведите учет, ищите закономерности, действуйте творчески!
Пятое — меняйте окружение. Ну или, как минимум, не позволяйте им залезть вам в голову. Жизнь и смерть Игнаца Земмельвейса ничему не научила общество. Не питайте иллюзий.
Пишите вопросы и комментарии, ставьте лайки!
Подписывайтесь на канал!
Искренне, Мурат Нурпеисов!