Друзья, добро пожаловать на канал "Ты ж программист!"✨
Долгое время мы с вами не говорили о текстовом редакторе - инструменте MS Word.
В конце статьи будет ссылка на предыдущие выпуски, посвященные основам и обзору основных инструментов ленты программы.
Ну а в сегодняшней статье я покажу вам ряд хитростей, которые упросят вашу работу в редакторе.
💾Ограничиваем внесение изменений в документе
Такая хитрость может помочь вам в проблеме с "назойливыми" соседями по документу. Можно конечно сделать документ общим, но сейчас не об этом.
Рассмотрим, как же ограничить доступ другим пользователям на внесение изменений в документе.
Просто перейдите по пути: Файл -> Сведения -> Защитить документ -> Ограничить редактирование.
Здесь вы можете ограничить или запретить использование тем, стилей, указать части текста, которые запрещено редактировать и настроить разрешения на пользователей или группы пользователей.
Так же, можно и напротив разрешить кому-то доступ.
💾 Использование синонимов и перевода
Иной раз мы можем просто забыть какой-то синоним для повторяющегося слова в тексте. Благодаря тезаурусу, можно в два клика подобрать синоним.
Использовать тезаурус просто: удерживайте клавишу Alt и нажмите ЛКМ на нужном слове. С правой части экрана появится окно с вариантами замены.
Не пренебрегайте этой функцией и разнообразьте ваши тексты. 😉
Условие в наличие соединения с интернетом, но это не большая плата за функционал.
Обратите внимание, что здесь же вам доступен переводчик при наличии интернета и нет необходимости отдельно искать перевод в гугл или яндекс.
💾Защищаем документ паролем
Уже вижу мнения скептиков такого действия, но спешу оправдаться - дополнительная защита никогда не будет плохой, если она уместна. Допустим, если ваш документ содержит конфиденциальные данные.
Чтобы защитить документ паролем, открываем меню Файл в левом верхнем углу программы -> Сведения -> Защита документа -> Зашифровать с использованием пароля.
Теперь даже при утере флешки с важными документами, их всё равно не смогут открыть.
!!! Внимание. Не забудьте введённый пароль сами, т.к. без пароля такой документ не восстановить и не открыть.
💾Вмещаем текст на одной странице
Наверняка читателю знакомы до боли ситуации ,когда вы редактируете текст и 1-3 строчки перелазят на новую страницу. Приходится либо форматировать текст, чтобы влезло, либо удалять слова, либо тратить кучу бумаги при печати.
Благо, что редактор придумал решение таких проблем, которое зачастую работает.
Решение: Файл -> Параметры -> Панель быстрого доступа -> Все команды в выпадающем списке -> выбираем Сократить на страницу -> Добавить.
Таким образом, мы добавим нечто вроде предустановленного макроса на панель быстрого доступа в левом верхнем углу. Теперь остаётся выделить текст и нажать на значок.
Возможно вас заинтересует:
