Найти тему

Что такое смарт-офис и как он работает?

Оглавление

В концепции смарт-офиса все подстраивается под актуальные потребности арендатора, в том числе и пространство, которое умеет быстро меняться.

Придумал смарт-офисы британский бизнесмен Марк Диксон в 1985 году. Находясь в Брюсселе, он обратил внимание, что многие предприниматели вынужденно работают в кафе, ведь долгосрочная аренда офиса для них недоступна. Предприимчивый Диксон взялся за ремонт бизнес-центра, а затем, разбив его на множество мини-офисов, позволил арендовать их хоть на месяц, хоть на день, хоть на час. Марк стал миллиардером, создав целую сеть таких бизнес-центров.

Почему смарт-офисы все больше популярны?

Три важных пункта, которые оценили предприниматели:

  • Выгодные арендные условия. В кризисном 2020 году многим компаниям стало накладно оплачивать долгосрочную аренду крупных офисов. Гораздо выгоднее арендовать небольшой — на период, когда он точно нужен. Например, на 2–3 часа в день, чтобы проводить коллективные встречи.
  • Гибкий график работы. Сотрудники большинства компаний сейчас работают удаленно и, скорее всего, эта тенденция продолжится. Однако периодически возникает необходимость посетить офис, например, для офлайн-собеседований или подведения итогов проекта. В таком офисном формате это особенно удобно.
  • Трансформация пространства. Безусловно, даже в период пандемии встречи с клиентами никто не отменял. В смарт-офисе не нужно иметь отдельную переговорную, с зонированием пространства отлично справляются мобильные или раздвижные перегородки. Они позволяют в считанные минуты создать шумоизолированное помещение для конфиденциальной беседы.

Как простой офис превращается в smart?

Уместить в небольшом помещении и переговорную, и зал для совещаний, и несколько рабочих мест, которые теперь должны быть отгорожены друг от друга, и обеспечить социальную дистанцию в 1,5 м, непросто. Компания NAYADA предлагает несколько решений.

Мобильные перегородки

Это конструкции из цельного стекла (прозрачного, матового), глухих пластиковых панелей или комбинации прозрачных и непрозрачных материалов. Они легкие и не имеют жестких креплений к полу или стенам. Такие панели чем-то напоминают ширмы, но с пересчетом на новые технологии. Их без труда можно поднять и переместить, создав внутри офиса необходимую зону, например, все ту же переговорную. А затем снова превратить пространство в несколько индивидуальных кабинетов для сотрудников.

В качестве примера приведем мобильные перегородки NAYADA-UNO. Их высота может достигать 1,8 м, а наполнением секций служить ламинированная ДСП, стекло, сотовый поликарбонат, текстиль, виниловое покрытие.

Раздвижные перегородки

Эти модели выполняют те же функции, что и мобильные — зонируют и трансформируют пространство. Однако передвигаются они исключительно по трекам, расположенным на потолке. Такая перегородка препятствует распространению звуков громкостью до 37дБ и позволяет вести переговоры с комфортом. Перегородки представляют собой конструкции на основе алюминиевого профиля с любым наполнением.

Наиболее эффектно смотрятся раздвижные стеклянные перегородки. За счет того, что закреплены на потолке, они не требуют усилий для смещения и движения. При этом сами конструкции могут занимать все пространство от пола до потолка или собираться в паркинг, когда в них нет необходимости.

Почему организовывать бизнес-центры под смарт-офисы выгодно?

Формат появился в России недавно и стал востребованным для малого и среднего бизнеса. А в условиях пандемии оказалось, что он актуален и для крупных компаний. Владельцы бизнес-центров, создавая трансформируемые смарт-офисы, получают возможность:

  • оптимизировать расходы за счет меньших рисков «простоя» помещений;
  • привлечь большее количество арендаторов из разных сфер бизнеса;
  • сохранить доходы даже в условиях кризиса, когда многие компании отказываются от долгосрочной аренды.

Таким образом, сегодня смарт-офисы выгодны как владельцам офисов, так и тем, кто эти площади арендует. Ведь способность быстро трансформироваться в условиях рынка касается не только технологий.

Узнать, как лучше переформатировать офисное пространство можно на сайте NAYADA. Удобная навигация по проектам поможет упростить поиск и найти подходящее решение.