Автор канала «Моя Италия» делится опытом применения техник тайм-менеджмента.
Меня трудно назвать «Королем дедлайнов». Если первые пару лет работы спортивным журналистом я еще как-то выдерживал сроки, то потом дела пошли совсем плохо. Подозреваю, что мои несчастные редакторы просто накидывали к очередному дедлайну 1-2 дня, чтобы хоть как-то вписаться в график. Низшей же точкой моего падения стал материал о финале Лиги чемпионов, который я сдал часов через 13 после финального свистка.
А когда необходимо не только писать тексты, но и заниматься другими проектами, очень легко впасть в ступор. «Мне необходимо научиться планировать время», – решил я.
Я изучил десятки способов работать эффективнее, но больше всего мне понравился подход Максима Дорофеева. Именно его «Джедайские техники» оказали на меня такое же влияние в части понимания принципов тайм-менеджмента, как книга журналиста Стефано Греко «Банда минус девять» перевернула мое восприятие итальянского футбола.
Я не буду пересказывать все секреты Максима (кстати, у него недавно вышла и вторая книга – «Путь Джедая»), скажу лишь про главную вещь в его концепции, которая привела меня в восторг.
Ключевой фактор успеха не в том, чтобы заставить себя больше и усерднее работать. Это путь в тупик – так мы израсходуем свое «мыслетопливо» (ресурсы, вдохновение, физические силы...) и сгорим. Надо уметь дружить с той стороной своей личности, которую автор называет «обезьянкой сиюминутного удовольствия». У Максима она постоянно отвлекается и смотрит котиков в интернете, я же предпочитаю залипать на ресурсах, большая часть которых мне совершенно не нужна. Уверен, что такой зверь живет в каждом из нас.
Короче, если вы хоть какую-то часть дел будете делать «на автомате», делегировав их своей «обезьянке», вас ждет значительный прогресс.
Однако для этого надо уметь эффективно планировать и ставить цели. Себе и другим – «обезьянка» понимает только правильно сформулированные задачи.
В этом вопросе моя личная концепция немного расходится с базовыми рекомендациями создателя «Джедайских техник».
Во-первых, я использую бумажный планировщик задач. Обожаю продукцию MOLESKINE. Качество бумаги, закладка, наклейки, фирменная фиксирующая резинка – все это заставляет биться мое сердце также, когда я вхожу в книжный магазин.
Во-вторых, я сторонник еженедельного планирования. Для подчиненных же вообще лучше ставить задачи на две недели вперед – так они смогут компенсировать возможное отставание, поднажав в выходные.
Никогда не понимал людей, которые используют датированные ежедневники. Обычно же не 100% задач выполнено и надо переписывать все невыполненные задачи на следующий день. И так до бесконечности.
В еженедельнике же – вся неделя перед глазами. Ты можешь что-то оперативно перекинуть на пятницу, а что-то поднять наверх. Если же задачу не удалось закрыть до конца недели, я переношу ее на следующую, задав себе обязательный вопрос: «А нужно ли мне это?».
Вот уже несколько лет я пользуюсь еженедельниками MOLESKINE. Не всегда они были удачными – пару лет назад выпустили вариант, в котором для субботы и воскресенья оставалось очень мало места. Но зато в этом году вышла новая версия MOLESKINE PRO WEEKLY, которая выгодно отличается несколькими фишками.
1. Список проектов и целей на каждый месяц в начале еженедельника.
2. Целая страница для заметок перед каждой неделей.
3. Список проектов и задач на каждую неделю.
Конечно, теперь еженедельник MOLESKINE стал толще, но он стоит того. Надеюсь, что благодаря ему в 2021 году я реализую свой главный проект –напишу книгу об итальянском футболе.