Современные технологии стремятся упростить абсолютное большинство сфер нашей деятельности. Автоматизация основных бизнес-процессов позволяет оптимизировать временные затраты компаний, сократить материальные расходы и повысить эффективность работы. Именно поэтому введение электронного документооборота на предприятиях - практика, признанная во всем мире. Настроить систему комфортного и доступного обмена документацией можно при помощи сервиса ЭДиН.
ЭДиН: краткое знакомство с возможностями системы
ЭДиН - облачный сервис, в котором можно оперативно создать все виды юридически значимой документации: накладные, отчеты, акты, счета, договора с электронной цифровой подписью. Система позволяет обмениваться документами внутри компании и за ее пределами, упрощая процесс взаимодействия с партнерами, клиентами и контрагентами, а также между внутренними подразделениями предприятия.
Сегодня возможностями системы пользуется свыше 10 тысяч белорусских компаний.
Достоинства работы с сервисом
Основными преимуществами системы электронного документооборота являются:
- Удаленный доступ. Обмениваться файлами можно из любой точки мира, что значительно сокращает временные и материальные расходы.
- Автоматическая система поиска. Благодаря функции внутреннего поиска найти нужный документ по ключевым словам можно всего за несколько секунд.
- Функция хранилища. ЭДиН может выполнять роль архива данных, позволяя отказаться от обслуживания площадей для хранения физических документов.
- Доступность услуги электронной цифровой подписи, обеспечивающей моментальное заверение тех или иных бумаг. Больше не нужно тратить время на ожидание руководителя. Подписать документ и отправить его в работу можно всего в два клика.
- Все возможности сервиса здесь.
Зачем предприятиям система электронного документооборота ЭДиН?
Работа с облачным сервисом ЭДиН позволяет компаниям:
- Увеличить скорость документооборота за счет снижения количества звеньев в цепи. Не нужно нанимать курьеров для отправки документации, занимать сотрудников непрофильными задачами или пользоваться услугами почтовых сервисов. Все электронные документы следуют из пункта А в пункт Б напрямую.
- Обезопасить обмен документацией. Электронный документооборот сводит риски потери данных до минимума. Можно не волноваться, что бумаги не доедут до получателя, повредятся при транспортировке и т.д.
- Заверить документацию, воспользовавшись возможностями ЭЦП. Квалифицированная электронная цифровая подпись позволяет создавать юридически ликвидные документы всего за несколько секунд. Достаточно лишь воспользоваться ключом и мобильной версией ЭП.
- Держать документы для налоговой в постоянной готовности.
Как стать пользователем ЭДиН?
Настроить электронный документооборот можно по следующему алгоритму:
- Пройти регистрацию в облачном сервисе ЭДиН.
- Пройти процедуру проверки электронной цифровой подписи и подвязать ее к системе документооборота.
- Одним кликом запустить обмен электронной документации между сотрудниками, партнерами, клиентами компании.
Избавить бизнес от рутинных процессов просто, если воспользоваться возможностями ЭДиН.
