Хотя ФЗ №54, который регулирует применение контрольно-кассового оборудования, появился давно, многие предприниматели до сих пор не знают, какие виды касс существуют и как их правильно использовать при приеме онлайн платежей. Если это про вас, то не отчаивайтесь и давайте разбираться вместе!
Фискальные регистраторы
Это небольшие устройства, оснащенные механизмом для печати чеков. Управление такой кассой является внешним – с помощью ПО установленного на компьютер или смартфон. Так же существуют промышленные POS системы с кассами подобного рода.
Данные о финансовых операциях формируются и хранятся в фискальном накопителе. Также они отправляются в ОФД автоматически.
Принцип работы такой онлайн-кассы:
- продавец сканирует товар, и данные о нем сразу попадают в программу
- покупатель оплачивает товар наличными или картой
- данные о покупке отражаются в чеке и сохраняются в фискальном накопителе
- фискальный регистратор создает чек и печатает его, одновременно отсылая его электронную копию в ОФД
- чек выдается покупателю
Такие устройства можно найти в любом супермаркете. А если применять кассу с АКБ, то она подойдет для служб такси и услуг курьерской доставки.
Автономная касса
Это довольно простое кассовое устройство, напоминающее собой обычный калькулятор. Данные о финансовых операциях отправляются в ОФД через интернет (с помощью Wi-fi или мобильного интернета). Это относительно дешевое решение и подходит для владельцев микробизнеса, если у вас небольшой ассортимент продукции до 100 наименований.
Смарт-терминал
Внешне такая касса больше похожа на планшет со встроенным механизмом печати чеков. Управляется напрямую с устройства или удаленно с терминала или компьютера, а данные передаются напрямую в ОФД через интернет. Бывают стационарные и мобильные решения.
Имеет множество опций и подключаемых устройств, типа сканера штрихкодов, весы и пр.
Помимо перечисленных решений, существуют специальные виды решений для обработки платежей:
Кассы с эквайрингом – по типу делятся на мобильные и стационарные. Применяются чаще всего ИП, которые торгуют не в помещении, а также курьерскими службами.
Кассы для торговых автоматов – в соответствии с требованиями законодательства, владельцы вединговых аппаратов тоже обязаны использовать онлайн-кассы. Исключение составляет только продажа бахил или использование некоторых других механических автоматов. При этом к одной онлайн-кассе можно подключить сразу несколько торговых автоматов.
Облачная касса – она подходит только для торговли через интернет. Сама касса размещается в центре обработки данных, а чеки выдаются в электронном виде. Во всем остальном она имеет те же функции, что и обычная онлайн-касса.
