Рассказываем, в чем разница между подачей электронного документа и электронного образа.
Следует различать электронный документ и электронный образ (скан-копию).
Электронный документ
- Файл обращения создается в PDF-формате, не превышающем размер 30 Мб. При этом должна быть возможность скопировать текст;
- Если в прилагающихся к обращению документах содержится текст, то они могут быть загружены в форматах: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT. Если прилагающиеся документы графические, то для них подойдут форматы: PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF;
- Данные, содержащиеся в файлах, должны быть доступны для работы и не защищены от копирования и печати. В документах не должно быть интерактивных, мультимедийных элементов и внедренных сценариев на любых языках программирования;
- В имени файла должна содержаться информация о документе и количестве листов в документе (например, «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf»);
- Документ подписан отсоединенной усиленной квалифицированной электронной подписью в формате .sig;
- Важно, чтобы электронный документ был подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте как подписант.
Электронный образ
- Файл создается в PDF-формате, не превышающем размер 30 Мб;
- Документ — скан в масштабе 1:1 в черно-белом или сером цвете. Если документ содержит цветные изображения, важные для рассмотрения дела, то нужно сделать цветную копию;
- Каждый скан должен быть оформлен отдельным файлом. В имени файла должна содержаться информация о документе и количестве листов в документе (например, «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf»);
- Данные, содержащиеся в файлах, должны быть доступны для работы и не защищены от копирования и печати. В документах не должно быть интерактивных, мультимедийных элементов и внедренных сценариев на любых языках программирования;
- На документе должны быть все стандартные признаки подлинности: подпись и печать, угловой штамп бланка (при наличии);
- Документ должен быть заверен простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Подытожим
В суд можно направить электронный документ или электронный образ (скан-копию). Будьте внимательны: для каждого формата — свои требования. Важно учитывать формат файла, его название и содержание, а также то, как он заверен.
Направить электронные документы и скан-копии бумажных документов в суд позволяют сервисы «Мой Арбитр» и ГАС РФ «Правосудие».
«ДиСтэйт» — разработчик программного обеспечения в области электронного юридически значимого документооборота.
