Помните, мы уже затрагивали тему настройки графиков сокращенного и неполного рабочего времени, настройки шестидневного графика? Но ведь мы совсем не обсудили с Вами суммированный учет рабочего времени и использование нескольких видов времени в графике сотрудников в программе «1С:ЗУП». А в конце статьи – ценная информация, касающаяся этой темы. Не пропустите! Интересно? Тогда 1С-Рарус сегодня расскажет Вам несколько лайфхаков по этой теме. Начинаем!
Как мы можем использовать несколько видов времени в графике сотрудников?
Такой график используется, в основном, если сотрудник исполняет несколько видов работы за рабочий день.
1. Переходим в раздел «Настройки» -> «Виды рабочего времени»
2. Высвечивается список предопределенных видов, но мы также можем создать свой
- Нажимаем «Создать» и вводим наименование, буквенный код и основной вид времени
- Нажимаем «Записать и закрыть»
3. Заходим в раздел «Настройки» -> «Расчет зарплаты» -> флажок «Используется несколько видов времени в графике работы сотрудников»
4. Заходим в раздел «Настройки» -> «График работы сотрудников»
5. Создаем сотруднику график
- Нажимаем «Создать»
- Вводим наименование и нажимаем «Изменить свойства графика»
- Проставляем флажок на «Явка касса»
- Редактируем таблицу времени, исходя из того, сколько часов будет тратить сотрудник на каждый вид работы
- Нажимаем «ОК»
6. Программа создает производственный календарь сотрудника.
Как отображать суммированный учет рабочего времени?
1. Переходим в раздел «Настройки» -> «Расчет зарплаты» -> «Настройка состава начислений и удержаний»
2. Устанавливаем флажок «Переработка при суммированном учете рабочего времени» -> «Применить и закрыть»
3. Переходим в раздел «Настройки» -> «Графики работы сотрудников»
- Нажимаем «Создать»
- Вводим наименование и нажимаем «Изменить свойства графика»
- Выбираем способ заполнения графика «По циклам произвольной длины»
- Ставим флажок «Суммированный учет рабочего времени»
- В расписании работы нажимаем «Добавить»
- Устанавливаем способ определения нормы переработки
- Нажимаем «Записать и закрыть»
‼ Что происходит с производственным календарем при наступлении нового года?
При начислении зарплаты и взносов, программа либо считает суммы неверно, либо выдаёт ошибку. Это связано с тем, что программа автоматически заполняет производственный календарь на текущий год.
При переходе на новый рабочий год, мы должны
- Открыть график работы
- Выбрать год, за который отображается график работы
- Нажать «Заполнить»
- Если Вы устанавливаете флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю», то при выпуске компанией 1С обновления для производственных календарей (в случае изменения в законодательстве), программа автоматически обновит Вам производственный календарь.
Мы рассказали Вам еще про некоторые виды настройки графиков рабочего времени. У нас остается заключительная часть – сменные графики работы.
Чтобы не пропустить следующий выпуск, подписывайтесь на канал 1С-Рарус, ставьте нам лайки и пишите в комментариях, полезна ли была Вам эта статья.
