Так уж получилось, что первые шаги в настоящей работе с Microsoft Word мы будем совершать не с обычными файлами типа DOC, DOCX или RTF, поскольку для них уже подготовлены специализированные темы, а с пресловутым PDF.
Да-да, PDF и Word. Напиши я об этом году в 2010-том, то вы наверняка посчитали бы меня, мягко говоря, человеком не слишком владеющим материалом и отправили бы по адресу какого-нибудь Acrobat Reader Pro или FineReader. Но сейчас, когда на дворе 2020-тый, обработка PDF в Word воспринимается как совершенно обыденная процедура.
Давайте откроем первый попавшийся под руку файл расширения PDF и посмотрим, как поведёт себя текстовый редактор от Microsoft.
Открывать файл можно несколькими способами:
- Через вкладку Файл, а затем выбрать Открыть и выбрать документ
- Посредством комбинации Ctrl+O и выбрать документ из источника
- Кликнуть правой кнопкой на нужный файл и выбрать «Открыть с помощью Word»
Во время открытия Word предупредит, что открывает «экзотический» формат и содержимое может отличаться от оригинала, однако, стоит нажать «да» и продолжить операцию.
Открытие PDF в Word зависит от количества страниц и содержимого документа. В моем случае это заняло порядка 30 секунд (да и файл находился на жёстком диске, а не твердотельном накопителе). По прошествии этого времени мы получили добротный проект, выглядящий так, будто его создали в текстовом редакторе! Он абсолютно пригоден для редактирования и внесения изменений.
В чём заключается магия: в процессе открытия Word распознаёт PDF, после чего программа начинает понимать, где находится текст, где картинки, где колонтитулы, списки и прочие объекты. PDF файл больше не воспринимается как буклет, ибо мы видим перед собой классический текстовый файл, пусть и немножко кривой.
Давайте поэкспериментируем с ним.
Меняем размер шрифта в блоке «Понятие пожара». Только посмотрите.
Попробуем перетянуть картинку с огнём и узнать, как поведёт себя текст. Взгляните! И текст, и блоки по-другому пришли в движение, они стали подстраиваться под движущийся элемент. Здорово!
А если удалить небольшой кусочек? Например, прекращение огня, до пожарного. Без проблем!
Если присмотреться к содержанию, то мы обнаружим, что даже заголовки подгрузились в правильном формате, и они действительно работают. Содержание умеет как скрываться, так и раскрываться, нужно лишь кликнуть на галочку слева.
Чтобы окончательно убедиться в том, что Word научился работать с PDF максимально педантично, перейдите на вкладку Вид на «Ленте», а затем поставьте галочку на «Область навигации» в группе «Отображение».
Слева появилась панель Навигация.
Благодаря ей, можно перемещаться по заголовкам и страницам документа. Просто кликайте по ним и переходите к определённым этапам.
Одним словом, у нас появилась возможность сэкономить и не переплачивать за отдельную программу по редактированию PDF, довольствуясь возможностями Word или Office 365!
Осталось только сохранить редактируемый файл.
Если вам нужен классический формат Word, то есть DOCX (долой старомодный DOC), переходить на вкладку Файл и выбирайте Сохранить. Держим в голове горячую комбинацию Ctrl+S (сохранить файл). Программа спросить у вас, как назвать файл и какой формат выбрать. Указываем DOCX.
Если мы хотим получить на выходе PDF, придётся делать печать в PDF. Бумага нам не потребуется, поскольку печать будет происходить виртуально, через принтер Microsoft. Переходим на вкладку Файл, затем Печать (либо нажимаем Ctrl+P), после чего в списке принтеров (поле Принтер) выбирает Microsoft Print to PDF. Нажимаем на кнопку Печать и указываем место сохранения файла.
Больше этот тип файлов не является экзотикой для Word!
