Звонок в школу:
"Здравствуйте! Я по поводу поступления в первый класс. Мы хотим к вам попасть с 1 июля (начинается приём не по прописке), но у нас ребенок в это время будет в лагере. У нас не будет на руках свидетельства о рождении, подойдет ли нотариально заверенная копия?"
Подобных звонков в нашу школу в последнее время было несколько. В первый раз я, ссылаясь на Порядок приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 22 января 2014 г. N 32) уверяла родителей, что копия не подойдёт. В п.9 это чётко прописано:
родители (законные представители) детей, проживающих на закрепленной территории, для зачисления ребенка в первый класс дополнительно предъявляют оригинал свидетельства о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя, свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории;
родители (законные представители) детей, не проживающих на закрепленной территории, дополнительно предъявляют свидетельство о рождении ребенка.
Есть где-нибудь слова насчёт копии, пусть и нотариально заверенной? Я не вижу.
Спрашиваю у директора, она со мной соглашается, поскольку консультировалась в прошлом году по этому поводу у специалистов в управлении образования.
В этом году на подобный звонок ответила завуч и тоже засомневалась, позвонила тому же специалисту в управление образования и на этот раз оказалось, что нотариально заверенная копия тоже подойдёт, без предъявления оригинала!
Решила покопаться в законодательном акте "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (ред. от 23.05.2018). Ст. 77
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.(часть первая в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.(часть третья введена Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ).
Если я правильно понимаю, нотариально заверенная копия не подтверждает, что копия равна оригиналу, на то она и копия.
Управление ответило, что "у нотариуса перед глазами оригинал, когда он заверяет, поэтому нужно верить". А законам, получается, верить необязательно. Или для школы достаточно того, что сведения в копии такие же, как и в оригинале (что и удостоверяет нотариус), а сам документ нам не нужен? А копию для личного дела ребенка я должна с копии делать?
В общем, нотариально заверенные копии брать буду, если что ссылаюсь на управление. Но для меня всё равно данный вопрос не остаётся решённым. Получается, что можно вообще забить на всякие порядки и нормативные акты, если все всё равно трактуют по-разному.
Так что лучше позвоните лишний раз в управление образования вашего города/района, уточните данный факт, чтобы было на кого сослаться (касается и родителей будущих первоклассников и работников школ). А лучше запланируйте так, чтобы оригинал был на руках в день поступления. Один раз ведь в первый класс поступаем.