Фрилансинг может быть прибыльным делом для талантливых профессионалов практически в любой отрасли. Этот путь карьеры позволяет вам создавать навыки и заниматься новой и захватывающей работой для самых разных компаний. Итак, какой вывод? Без сильных организационных навыков и бизнес-стратегий можно легко потерять работу над проектами, повредить репутацию и полностью прекратить работу. Хорошей новостью является то, что есть множество приложений, веб-сайтов и программных решений, которые помогут вам избежать этих проблем. Если вы готовы поднять свой бизнес на следующий уровень, вот шесть основных инструментов для управления вашими клиентами.
1. Публичный веб-сайт / портфолио
Первым шагом в маркетинге себя, как фрилансера, является создание общедоступного портфеля с изложением ваших услуг и отображением вашей прошлой работы. Это может быть так же просто, как добавить несколько ссылок или документов в профиль LinkedIn, или, если вы действительно хотите выглядеть профессионально, вы можете настроить персональный сайт, чтобы продемонстрировать свои резюме и образцы работ. Вам даже не нужно много знать о веб-дизайне: можете найти множество предварительно настроенных шаблонов в Интернете, которые помогут быстро и легко запустить вас. Хотя вам необязательно приобретать доменное имя (многие разработчики сайтов позволяют вам использовать бесплатное персонализированное расширение своего URL-адреса, например sampledomain.wordpress.com), что может повысить ваш профессиональный имидж.
2. Программное обеспечение для управления проектами
Когда вы жонглируете несколькими клиентами с различными проектами и сроками, вам понадобится система, которая поможет вам организовать вас. Рукописный или цифровой мастер-календарь - это хороший старт, но хорошее программное обеспечение для управления проектами поможет вам отслеживать и контролировать ваш прогресс, чтобы ваши клиенты знали, чего ожидать. Некоторые решения предлагают базовые списки дел и функциональность группировки задач, в то время как другие позволяют вам устанавливать напоминания, настраивать методы организации и даже отслеживать время, затрачиваемое на каждый проект. Бизнес-новости, ежедневный советник по управлению проектами, поможет выбрать тот, который подходит именно вам.
3. Система учета
У всех ваших клиентов, вероятно, есть свои крайние сроки и процедуры отправки счетов-фактур, но вам нужен упрощенный способ отслеживания денег, которые вы зарабатываете с каждого из них. Независимо от того, используете ли вы основную электронную таблицу Excel или выбираете программное обеспечение, запись каждого проекта и оплата по мере его завершения гарантируют, что ваши финансовые утки в строке приходят на налоговое время.
4. Управление документами на основе облачных вычислений
Независимо от того, в какой отрасли находитесь, вы будете иметь дело с большим количеством документов в качестве фрилансера. Контракты, счета-фактуры, юридические соглашения, налоговые формы - не говоря уже о десятках файлов для каждого из ваших клиентов и проектов - все должны иметь безопасное, легко доступное место для жизни. Выбор облачной системы означает, что вы можете получить доступ к своим файлам в любом месте и в любое время. Dropbox и Google Диск являются бесплатными и прекрасны, когда вы начинаете, но по мере накопления большего количества клиентов и документов, более профессиональное решение с расширенными возможностями может быть лучше для вас.
5. Создание резервного копирования данных
В сегодняшнем мире управление бизнесом без решения резервного копирования данных означает риск потери или порчи важной и конфиденциальной информации. Облачное хранилище не идеально, и не всегда легко восстановить файл, который вы случайно удалили или сохранили. Вот почему важно иметь дополнительную постоянную резервную копию всех версий файлов, особенно когда вы имеете дело с несколькими клиентами.
6. Служба видеочата / обмена сообщениями
Письма и телефонные звонки - это стандартные, надежные способы общения, но нет ничего лучше, чем встреча лицом к лицу, чтобы создать профессиональные отношения. Вероятно, вы не будете посещать офисы каждого из ваших клиентов, но вы можете получить от них все лучшее с отличным программным обеспечением для видеоконференций. Ищите чат с мобильными опциями и приложениями , чтобы вы и ваши клиенты могли подключаться в любой момент, где бы вы не находились.
