Я лет пять искал идеальную систему для проектов, задач и справочной информации. Пробовал популярные приложения: Вундерлист, Омнифокус, Эверноут, Дэй Уан, Трелло — тысячи их.
Уже полгода я пользуюсь для личных дел исключительно стандартными эпловскими приложениями, плюс Трелло для рабочих проектов.
Вот что у меня есть:
- Notes. Это мой дефолтный текстовый редактор и хранилище справочной информации.
- Reminders. Для списков задач, книг и покупок. Для задач три списка: «Сегодня», «На неделе» и «Потом».
- Calendar. Стандартный эпловский календарь. В него заношу встречи, созвоны и дела, которые жестко привязаны ко времени.
- Trello. Для проектов, в которых участвует больше двоих людей.
Стандартные приложения не идеальны — в них много чего нет, как и в других. Зато они простые как две копейки, идеально синхронизируются между телефоном и компьютером и не просят денег.
Теперь не нужно тратить время на поиски идеального приложения и строить иллюзии типа: «Ну вот с этим приложением точно попрёт».
Мораль такая: cложными должны быть задачи, а не инструменты.