ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ >>
- Как определить условия труда на рабочем месте новичкам и тем, кто работает в компании больше четырех лет
- Как прописать размер аванса, чтобы не придрался инспектор ГИТ
- Как указать место работы, чтобы не нарушить закон и избежать проблем с налоговой
- Как безопасно установить дату выплаты зарплаты тем, кто получает деньги в кассе
Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.
Мы оценили последние изменения в законах, новый подход чиновников к тому, как их применять, и выделили условия трудового договора, которые теперь представляют угрозу для работодателя.
Чтобы сэкономить время и использовать формулировки с учетом особенностей вашей компании, проверьте каждое из пяти опасных условий по нашим схемам. Если в результате аудита окажется, что условие договора противоречит закону или сформулировано неверно, скорректируйте его. Для каждой ситуации в схеме найдете верную формулировку, которая касается именно вас.
Условия труда на рабочем месте
В трудовом договоре каждого сотрудника компания должна указать условия труда на рабочем месте. Такая обязанность у работодателя появилась еще в 2014-м, но многие о ней забывают. Причем само правило распространяется и на договоры, которые заключили до этой даты, — их нужно дополнить условием об условиях труда на рабочем месте, письмо Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1. Если пропустили разъяснение Роструда и не внесли в договоры это условие, исправьте ошибку как можно быстрее.
Условия труда на рабочем месте указывайте на основании карты спецоценки.
Условия труда на рабочем месте. Правильная формулировка в трудовом договоре
Если в компании действуют результаты аттестации рабочих мест, укажите их. Не забудьте, что срок их действия истекает до конца 2018-го, и до этого времени компания должна провести спецоценку. После того как завершите ее, заключите допсоглашения: измените формулировку раздела «Условия труда на рабочем месте» и сошлитесь на карту спецоценки.
Провести спецоценку до того, как истечет срок действия результатов аттестации рабочих мест, нужно, если в компании изменили технологический процесс, поставили новое оборудование, отремонтировали цеха и т. д. Такие изменения могли повлиять на условия труда на рабочих местах, письмо Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1. В этом случае также заключите допсоглашения и сошлитесь на карту спецоценки.
Если вы только создали рабочее место, чтобы провести спецоценку, у вас есть год, ч. 2 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Однако это не освобождает работодателя от обязанности указать в трудовом договоре условия труда на данном рабочем месте. Написать в договоре, что рабочее место новое и спецоценку еще не провели, недостаточно. Укажите в трудовом договоре общие сведения о новом рабочем месте и период, в течение которого проведете спецоценку и дополните договор условиями труда на рабочем месте, письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15–1/ООГ-2516.
Читайте полную статью с образцами документов >>>
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .