«Где просто, там ангелов сто»
Ликбез
Немного информации о том, как был открыт данный эмпирический закон.
Джозеф Джуран - эксперт по контролю качества и системам управления предложил универсальный принцип, на основе частной закономерности, выявленной итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето в 1897 г.
Экономист Парето, исследуя зависимости распределения доходов населения в Италии, графически описываемые кривой Лоренца, установил – неравномерность распределения богатства между итальянскими семействами, а точнее зафиксировал «20% популяции владеет 80% богатства».
Наблюдательность, хорошее образование и острый склад ума натолкнули эксперта Джурана на универсализацию данного наблюдения и перенос его на сферы человеческой деятельности не пересекающиеся с экономикой.
Так родилась универсальная закономерность - "20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Джозеф Джуран предлагал использовать вышеприведенную концепцию для анализа факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов.
"Соль" уравнения Парето - "Правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения возможно неэффективны и с точки зрения расхода ресурсов могут быть абсолютно неоправданны".
Сразу отмечу, что 20/80 – абсолютно условное распределение. В каждом конкретном случае - эти величины разные. Но суть не в цифрах, а именно в закономерности, повторю ее еще раз- « значительную часть от планируемого полного результата, можно получить, пренебрегая частью действий». Отсекаются лишние операции с наименьшим КПД и соответственно концентрируется внимание на основных.
И да, на практике, в жизни,- самые простые вещи/действия имеют максимальную эффективность. Обычно - это фундаментальные, базовые аксиомы, не имеющие отношения к секретам и тайнам.
Что в копилке?
Поставив себе некую цель, на пути ее достижения человек может расточать: собственное время, материальные ресурсы, нервно-психическую энергию и здоровье и возможно, жертвовать некоторыми вещами, которые невозможно оценить с позиции материального (личная жизнь, отношения, досуг и прочее).
Грамотное применение данного правила позволяет:
1. значительно сэкономить личное время и сократить срок получения приемлемого результата;
2. сэкономить материальные ресурсы;
3. значительно сэкономить «нервную» энергию, сохранить душевное равновесие;
Кроме того, учит:
1. навыку работы с доступной информацией, расстановке приоритетов;
2. пониманию - «что в эпоху интернета, избыток информации значительно хуже, чем ее недостаток»;
3. умению - концентрироваться на главном, отбрасывая второстепенное;
4. навыку - обходится минимумом средств.
Принцип Парето - является «горьким» лекарством» для перфекционистов.
И самое главное, принцип ПАРЕТО является одной из лучших рабочих моделей - позволяющей быть достаточно эффективным, в условиях жесточайшего дефицита ресурсов ( время, деньги и пр.)
Алгоритм применения «20/80»
Все описываемые шаги не аксиома, а общий вектор. На практике алгоритм упрощается и по возможности, подгоняется под себя. Здравый смысл, честность перед собой, мотивация и дисциплина на всех этапах - обязательны. Без этих составляющих, правило не работает. Кстати – это весьма занимательно, как любое самопознание в принципе.
1. Постановка цели
Четкая постановка цели с реальной датой «дедлайна». Использую устоявшийся «манагерский» термин. Не стоит забывать, что самая эффективная мотивация не максимальная и не минимальная, а в границах оптимума (закон Йоркса Додсона).
2. Проверка на реалистичность
Собственно -проверка цели и срока ее выполнения на реалистичность, критерии - здравый смысл и собственный жизненный опыт. Весьма приветствуется холодный анализ своего опыта и опыта других.
3. Информационная свалка
Сваливание в одну папку, всей доступной информации по данному вопросу, которую только можно добыть. Собственный опыт, тактические данные, теория, опыт других людей и пр. На этом этапе упорядочивание не делается, - "навал".
4. Эффективность, не эффектность
Переработка и упорядочивание собранной информации. Лишнее начинает резаться и отсекаться. Опять же здравый смысл в помощь. Здесь обязательно устанавливается дата окончания анализа, все, что не обработано после этой даты - выбрасывается без сожаления.
5. Перечень действий
Согласно сухому остатку, после "резки" составляется перечень действий/ операций, влияющих на результат. Степень влияния каждого действия на конечный результат.
Можно оценивать по десятибалльной шкале или сразу в процентах, не важно. Стоит учитывать особенности человеческой психологии- нередко, наименее действенные вещи наиболее приятны.
6. Резка
Вычеркивание из списка, всех операций несущественно влияющих на результат .
Стремиться к полному минимализму, должно остаться чистое ядро - сердцевина.
7. Корректировка сроков и желаемого результата
Возвращаемся к п.2 и с учетом информации от п.4, п.5 – корректируем.
8. Действие
Приступить к выполнению алгоритма, на следующий день.
9. Обратная связь
Анализ полученных на практике результатов, через равные промежутки времени, если необходимо возвращаться к п.5 и пересматривать, если эффективность в рамках запланированного ничего не менять! -" победившую команду не меняют".
Возможно, возникнет необходимость что-то добавить из ранее вычеркнутого списка, чтобы резко увеличить эффективность, идеал– конечно, "урезание" до абсолютного минимума.
Часто применяю упрощенный алгоритм - постановка задачи, определение ключевых воздействий, урезание перечня до минимума и собственно введение данных действий в режим. В идеале, должно стать регулярной привычкой.
Краткие примеры
Пример №1
1. Полный человек, весом 150 кг, поставил себе цель похудеть за 12 месяцев на 50 килограмм. Это примерно - 4.5 килограмма в месяц и почти- 1.2 килограмма в неделю.
Собственный опыт этого человека говорит, что – это очень высокая планка. Снизил цель с 15 кг за год, что приблизительно - 1.1 кг в месяц. Это уже более приземленно.
Гипотетический толстяк -собирает информацию по физиологии, сдает анализы у эндокринолога, общий анализ крови на сахар и пр., подбивает собственный опыт, информацию по доступным диетам - кетодиета, ограничение углеводов и пр.
Набирает собственную статистику, количество потребляемых калорий в течение недели, вникает в доступный опыт других людей и так далее. После обработки у него рождается определенный перечень действий.
Например, родится что-то вроде -
1. Легкая ежедневная физическая нагрузка (велотренажер, многоповторые приседания без отягощения) . Плюс минута за пару дней, плюс одно повторение .
2. Снижение калорийности рациона.
3. Уменьшение количества сладкого.
4. Консультация у эндокринолога, анализ на гормоны и корректирующая, медикаментозная терапия при необходимости.
5. Соблюдение кетодитеты
6. Ограничение углеводов (завтрак без хлеба)
7. …
8. …
9. …
10. …
11.
12. Питье специальных трав и использование БАДов
13. Полностью отказаться от использования лифта
У каждого действия будет расставлен процент влияния.
Далее - резка. Допустим для нашего гипотетического толстяка, наибольший вес и эффективность имеют - п.№ 1, п. №3 и п.№13.
Соблюдение данных операций позволяет ему сбросить пусть не 15 кг, за год, а скажем- 7.5 .
Это результат? Да! С другой стороны, если добавит еще пару пунктов из списка, вполне возможно он еще "минусует" пару тройку кило.
Но!!! Потери времени и затраты сил , на ежедневное выполнение пунктов в количестве 2 шт . и в количестве 4-6 не сопоставимы абсолютно. Это не понять перфекционисту, для которого -«дьявол кроется в мелочах».
Пример №2
Из знаменитого бестселлера Д. Карнеги -" Как перестать беспокоиться и начать жить". Автор не использовал закономерность Парето, он использовал другую рабочую модель, но данный пример хорошо иллюстрирует именно этот принцип.
Собственно пример- начинающий продавец, в определенный жизненный период, занимался продвижением товаров и услуг по телефону. Ежедневно он обзванивал, согласно имеющемуся у него перечню, частных лиц и организации, с предложением своих товаров и услуг. Работа шла «ни шатко, ни валко», пока в один прекрасный момент, продавец не проанализировал и получил такие результаты- « пик продаж у него приходится на первый звонок, а повторный звонок, людям, которые просят перезвонить, отнимает у него, 40 % времени, кучу моральных сил и дают прибыль, что-то около - 10%.
После холодного анализа продавец отказался от повторных звонков и сосредоточился на первичных. Результат, начал расти на глазах. 100 %, потом 200 %.
Пример №3
Гипотетический ребенок часто болеет простудными заболеваниями. Чуть промочил ноги и горло саднит, два глотка холодного и миндалины воспалены. Родители протаскали ребенка ко всем специалистам , затрачены средства на кучу лекарств и БАДов, промывание лакун, лазерная терапия. Ребенка берегут, кутают.
Простые, но действенные вещи: пройти полное медицинское обследование, найти индивидуальное средство фармакологии, помогающее при обострении и просто начать выполнять простейшее закаливание -обливание стоп холодной водой по утрам, плюс прогулки на свежем воздухе. Это должно стать обычной гигиенической процедурой -как чистка зубов и обычно- год, полтора, этот же самый ребенок становится не в пример живучей. (По вытаскиванию детей из простуд, советую найти книгу Толкачева - "Физкультурный заслон ОРЗ". У автора книги, богатейший опыт лечения тяжелобольных детей простейшими физиологическими средствами: закаливание, физические упражнения, специальный массаж).
Это конечно не волшебство,- это эффективность концентрации на главном и отбрасывание второстепенного.
Да, иногда применение подобного принципа противоречит такому явлению как -синергия (один плюс один= 3, а не два). При резке необходимо « не выплеснуть с водой ребенка», фундаментальные вещи должны остаться, пусть их будет даже несколько.
Как при работе на силу и мышечную массу ( калорийность рациона, базовые упражнения и отдых между тренировками, включая сон)- неразделимая триада.
Думаю примеров достаточно, для думающего человека. Самое главное понимание, в жизни не всегда необходимо стремиться к 100%, возможно удовлетворит и результат 70% от планируемого, но за кратчайший срок.
И да…как обычно теория теорией, а «решает» практика.
Кстати, подобную концепцию использовал незабвенный Уильям Эварт Фейберн -основатель полицейского отряда быстрого реагирования в Шанхае и преподаватель ближнего боя, для агентов нелегалов, агентов ЦРУ и диверсантов SAS. Отбрасывание всего лишнего, малоэффективного , урезание арсенала до универсального и абсолютного минимума, оттачиваемого до полного автоматизма, универсальные принципы и четкие тактические концепции.
Для обычного, взрослого физкультурника данный принцип вообще золото.
См. пример " калмыцкая йога", ссылка ниже.
Калмыцкая йога - просто приседаем до победного
Лично я пользуюсь данным эмпирическим правилом и поэтому поделился.
Будут пользоваться другие люди, или, нет?- не мое дело. - "Каждому свое право на лево".
Данный принцип отношу к практической, прикладной психологии , или философии, если хотите.
Если понравилось, ставим "палец вверх", так как к сожалению на "дзене" -это единственный способ получения обратной связи.
В следующий раз расскажу о практическом применении концепции -"ограничитель потерь".
Подборки тематических статей автора на Дзене-
Подборочка заметочек ( прикладная физическая культура, психология и философия)
Подборочка ссылок на дзене с моими рецензиями книги, фильмы
Подборочка личных авторских заметочек "жизнь"
