В Excel время представляет собой дробную часть целого числа (а целые числа обозначают даты, то есть отдельные сутки). Например, 12:00 дня для Excel это число 0,5. Один час для Excel - это 1/24 = 0,416666, одна минута - это 1/24/60 = 0,00069444 и т.д. Максимальная точность значения времени, которая доступна в Excel - одна тысячная секунды, то есть число 0,00000001.
Зачем нужны такие сложности? Это необходимо для того, чтобы мы могли использовать значения времени в формулах и своих расчетах, что очень удобно. Кроме того, пользователю вовсе необязательно знать описанные выше тонкости (хотя для понимания общих принципов работы программы это весьма полезно). Чтобы ввести значение времени в 00:00:01 (1 секунда), нам не нужно будет искать числовой эквивалент и вводить его. Достаточно воспользоваться одним из допустимых в программе способов ввода времени.
Правильные способы ввода времени
1) Через двоеточие (с указанием секунда или без указания)
Например, 15:30 (половина четвертого), или 16:30:24 (шестнадцать часов тридцать минут и двадцать четыре секунды).
2) В двенадцатичасовом формате
Например, 4:30 PM (половина пятого вечера) или 8:15 AM (восемь пятнадцать утра).
Если Вы все ввели по правилам, то при выделении ячейки с введенным временем в строке формул увидите введенное значение в формате, который установлен в соответствии с региональными настройками даты и времени (для России обычно в формате ЧЧ:ММ:СС).
Недопустимые способы ввода времени
1) Через запятую
Например, нельзя ввести половину десятого утра как 9,30.
2) Через дефис
Ошибочным будет и ввод половины десятого как 9-30
При вводе времени допускается указывать его вместе с датой (в таком случае сначала вводится дата, а затем через пробел - значение времени), например: 16.05.2017 18:30. Если вводить время без даты, то Excel автоматически применяет к нему дату 0 января 1900 года (минимально допустимая дата на листе Excel эквивалентная числу ноль).
Если при вводе времени Вы превысите суточный размер (24 часа), то время будет введено как соответствующий час одной из следующих дат. Например, если ввести 01.01.2017 26:30, то Excel отобразит 02.01.2017 02:30 (то есть, половину третьего следующих суток).
Когда Вам нужно работать со значениями времени, превышающими 24 часа (безотносительно дат), не забывайте применять к ячейкам соответствующий числовой формат.
Максимальное значение времени, которое может принять Excel, установлено на отметке 9999:59:59 (без одной секунды десять тысяч часов). Если Вы введете время, превышающее указанное, то формат ячеек будет преобразован в текстовый, а значение будет восприниматься программой как обычный текст (что сделает невозможным его использование в каких-либо расчётах).
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru
