Мы любим составлять списки дел. Но еще лучше — составить список того, чего вам ни при каких обстоятельствах не стоит делать.
Мы любим составлять списки дел. Но еще лучше — составить список того, чего вам ни при каких обстоятельствах не стоит делать, советует исследователь продуктивности Джоселин Глей.
Лучший совет по повышению производительности, который мне встречался — это идея «списка занятий, от которых стоит отказаться», которую предложил Джим Коллинз. В наше время, когда нас постоянно окружают отвлекающие факторы, понять, чего не нужно делать на ежедневной основе, столь же важно — а может, и более важно, — чем определиться с тем, каких правил точно нужно придерживаться.
Вот чего я не делаю в рабочие дни или во время работы:
- Я не назначаю встречи по утрам
- Я не слушаю музыку или радио со словами.
- Я заглядываю в почту только после как минимум полутора часов сосредоточенной работы
- Я не считаю срочными письма от людей, которых я не знаю.
- Я не захожу в социальные сети до полудня — а после полудня делаю это только во время перерыва.
- Я не пользуюсь Твиттером в реальном времени (я планирую почти все публикации в соцсетях заранее).
- Я не перегружаю свой ежедневный график (в нем должны оставаться пробелы и моменты для отдыха).
- Я не работаю больше 3 часов без перерыва.
- Я не отвечаю на звонки и смс по утрам.
- Я не пользуюсь Slack.
- Я не читаю новости.
- Я не ем за рабочим столом.
- Я не работаю после 6 вечера.
—
А вот список правил, которых я обязательно придерживаюсь:
- Я составляю список дел на завтра предыдущим вечером.
- Сначала я делаю работу, которая требует сосредоточенности и внимания, и только потом — остальное.
- Я регулярно анализирую и обновляю свои цели на будущие полгода и действия, которые мне нужно предпринять, чтобы их достичь.
- У меня всегда в работе несколько проектов, чтобы можно было переключаться между ними, исходя из настроения и уровня энергии, но при этом успевать сделать самое важное.
- Я встречаюсь (или как-то еще общаюсь) хотя бы с одним интересным человеком в неделю.
Теперь вы, возможно, думаете: ну, я не могу отказаться от всех этих вещей сразу! Например, вы не можете отказаться от утренних совещаний, или в вашей команде необходимо весь день сидеть в Slack. Или вам кажется, что вообще не читать новости — это какое-то безумие. (Большинство людей так считают.)
Но сначала задумайтесь: действительно ли это так? Разве вы не можете прийти на работу пораньше и поработать час или два, не заходя в Slack? Или, может быть, вы можете пометить в своем календаре первые 90 минут каждого рабочего дня как «занят» — чтобы люди не назначали вам встречи на это время?
Если же говорить в целом, то не стоит доверять мудрости толпы — это плохо сказывается на производительности. Нужно искать креативные способы не заниматься тем, что делают все ваши коллеги и что может мешать вам работать продуктивнее.
Создавая свой список «запретных» занятий, постарайтесь уделить как можно больше внимания деталям. Отфильтруйте все эти мелочи, которые подтачивают эффективность вашего труда. А вот когда вы составляете список дел, наоборот, как можно больше думайте о более масштабной картине — о ваших долгосрочных целях, о проектах, которые для вас важнее всего. Когда вы проясните, чего вы хотите добиться за полгода, уже нетрудно выделить небольшие ежедневные задачи, от которых будет больше всего толка.