У всех нас есть те же 24 часа в день, и некоторым из нас удается работать за 3-х в тот же день, в то время как другие постоянно борются с соблюдением сроков. Итак, как можно работать меньше, но больше успевать?
Давайте будем эффективными. Давайте не будем тратить время на поиск решений. Давайте использовать результаты людей, которые десятилетиями занимаются продуктивностью, будь то компании, экономисты, ученые или энтузиасты.
Это список лучших, самых известных и наиболее часто используемых методов управления временем:
GTD (все делается)
Это один из самых популярных методов, созданный гуру управления временем Дэвидом Алленом. Весь метод довольно большой, и его объяснение потребует больше одной короткой статьи. Он содержит простую технику, которая может быть немедленно применена и имеет потенциал для достижения больших результатов. Это называется «2-минутное правило».
Как заставить его работать: если выполнение задания занимает менее 2 минут, не откладывайте его до конца, завершите его немедленно. Разделение больших задач на более мелкие шаги, которые занимают менее 2 минут.
Если вы хотите стать лучшим писателем, напишите хотя бы одно предложение, когда оно приходит в голову. Когда пойдете, вы можете писать в течение часа, не останавливаясь. Но это предложение поможет вам начать.
Вы хотите жить здоровой жизнью? Проводите всего 2 минуты выполняя упражнения, когда у вас есть время в течение дня. Или съешьте кусочек фруктов.
Маленькие шаги не требуют больших усилий, но когда они складываются, они могут принести впечатляющие результаты.
Техника Помодоро
Техника Помодоро основана на научных знаниях о том, что человеческий мозг не может полностью сосредоточиться на задаче более чем на 25 минут. После этого внимание начинает резко снижаться, а человек намного менее продуктивен.
Как заставить его работать: интенсивно работать в течение 25 минут и чередовать с 5 минутами расслабления. Сделайте заметку перед каждым перерывом. Когда вы достигнете примечания № 4, получите более длительный перерыв - минимум 15-30 минут. Таким образом, мозг остается полностью сосредоточенным и свежим.
Принцип Парето
Принцип Парето гласит, что 80% всех задач могут быть завершены в 20% времени. Остальные 20% задач займут оставшиеся 80% времени.
Как заставить это работать: Сортируйте свои задания в две группы на основе этого принципа. Первая группа задач будет иметь больший приоритет. Только когда задачи из первой группы завершены, и вы все еще имеете время, работайте над завершением других.
Техника Домино
Он работает как ряд аккуратно размещенных домино, если вы нажмете первый блок, происходит цепная реакция с другими каскадами блоков. Все, что требуется, это минимальное усилие; просто перемещая один куб. Техника домино работает с подобной логикой.
Как заставить его работать: выберите действие, которое вы будете делать один раз, но одно и где результаты будут иметь долгосрочный эффект. Такая деятельность может быть, например, написанием книги, в которой автор получает платежи по роялти после того, как книга была написана.
