Microsoft Excel плотно вошел в нашу жизнь, ни на одной организации не обходятся без данной программы, да и в жизни мы используем его не редко: ведем в нем "семейный" бюджет, сравниваем стоимость отелей в разных странах, спортсмены ведут в нем график тренировок или подсчет калорий и т.п. И оно не удивительно, Excel - это самый простой и удобный способ хранения данных и работы с ними.
Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные функции Microsoft Excel 2013:
Часть 1-ая: Функция "ВПР"
"Королева" всех функций, наиболее востребованная при работе с большим объемом данных и, в последнее время, знание этой функции спрашивают во многих организациях, как критерий оценки уровня кандидата при работе с таблицами Excel.
ВПР расшифровывается, как вертикальный просмотр. "ВПР" используется в том случае, когда необходимо в массиве данных (таблице) найти определенное наименование и записать данные, содержащиеся в её строке.
Итак, как работает функция "ВПР":
=ВПР (искомое значение;таблица;номер столбца;[интервальный просмотр])
Рассмотрим пример:
Левая таблица - таблица данных
Правая таблица - искомые значения с помощью функции "ВПР"
Допустим необходимо найти из Левой таблицы все значения товара "Диван". Записываем функцию:
=ВПР(F3;A2:D9;2;ЛОЖЬ)
где
"F3" - искомое значение в Правой таблице, т.е. "Диван";
"A2:D9" - таблица, откуда необходимо получить данные. Стоит отметить, что поле с наименованием товара, которое мы ищем, обязательно должно находиться в левой части таблицы, т.е. поиск значения происходит только в крайней левой колонке;
"2" - номер столбца искомой таблицы, данные которого необходимо подставить в ячейку, в нашем случае "Вес, кг" 0,2 кг;
"Ложь" - это означает точное совпадение искомого значения. Всегда выбирайте "ложь".
Рекомендую закреплять области, так как данную функцию вы скорее-всего будете копировать в остальные ячейки Правой таблицы и формулы у вас начнут "ползти".
Закрепляем постоянные значения: в первую очередь - это границы Левой таблицы. Ставим перед буквой и цифрой значок "$", вот так:
"$A$2:$D$9"
Теперь необходимо записать функции для второго и третьего столбца Правой таблицы, т.е. для колонок "Объем, м3" и "Стоимость руб", меняя при этом в формуле только номер столбца данных.
Соответственно:
=ВПР(F3;$A$2:$D$9;3;ЛОЖЬ)
и
=ВПР(F3;$A$2:$D$9;4;ЛОЖЬ)
Итак, я описал принцип работы функции "ВПР". Если у вас будут вопросы, пишите в комментарий, буду рад помочь.