Все мы знаем о важности верно поставленных целей. Именно они определяют спектр задач, которые необходимо выполнить, чтобы добиться желаемого результата. И про постановку целей мы уже говорили, на канале есть нарратив, посвящённый этой теме:
Как правильно формулировать цели?
А в этой статье предлагаю обсудить инструмент, который позволяет визуально представлять как цели разбиваются на задачи.
Ну вот поставили вы своей целью, например, похудеть. Поначалу бывает эмоциональный подъём, хочется сделать всё и сразу, мы начинаем судорожно и неистово выполнять кучу разрозненных и хаотичных действий. И диета, причём сразу жёсткая, и непременно-непременно нужен абонемент в зал, несмотря на то, что ходить туда некогда, и одежду спортивную надо срочно купить новую... В общем начинается кипучая деятельность... но не о том :)
Или другой вариант: надо получить налоговый вычет за лечение, например. Боже мой, кажется, это нереально! Столько всего надо сделать, это бюрократическая волокита, а сколько документов надо подготовить, и наверняка их много, сложно заполнять...
Стоп. Самая главная ошибка в приведённых примерах - попытка охватить всё дело целиком сразу. Конечно от масштабов работы сразу становится дурно :) Помним, что
слона необходимо есть по частям
То есть крупное дело необходимо разбивать на задачи, вплоть до того момента, когда задача не будет выполняться в одно простое действие.
И именно для этого предлагаю использовать документ, который называется структурная декомпозиция работ.
Пугаться страшного названия не стоит :) На простом языке это называется деревом целей. А суть одна :) давайте разбираться!
Предлагаю в качестве примера разобрать очень приятную цель:
Организация поездки в Италию :)
Цель довольно объёмная. Если вы опытный путешественник, то уже более-менее представляете, что надо делать. Но если вы впервые организовываете такую поездку, велика опасность просто растеряться и что-нибудь упустить.
Поэтому воспользуемся инструментом структурной декомпозиции работ и попробуем разделить главную цель на небольшие задачи и подзадачи.
1 шаг - делим цель на этапы
Организация поездки в Италии состоит из 2 главных этапов:
- получение визы
- и организация самой поездки.
2 шаг - этапы делим на крупные задачи
Дальше начинаем думать, какие крупные задачи необходимо решить на каждом из этапов?
3 шаг - делим крупные задачи на подзадачи
И в конце делим задачи на подзадачи вплоть до того момента, пока задачи не станут для нас понятными, простейшими.
В конце у нас получается вот такая маршрутная карта по достижению самой главной цели!
По этой маршрутной карте шаг за шагом можно следовать и реализовывать свою цель, не упустив из виду ни одной мелочи! Так можно разделить на задачи и подзадачи абсолютно любую цель, что в личной жизни, что в жизни профессиональной.
Конкретно эту декомпозицию я сделала с помощью сервиса mindmup.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом мы с вами вместе составили структурную декомпозицию для достижения главной цели. По аналогии вы можете составить дерево целей для любых сфер своей жизни! Главное, что вам это даст - понимание, что глобальная цель - не так уж страшна, если идти к ней последовательно, шаг за шагом :)
