Microsoft Excel плотно вошел в нашу жизнь, ни на одной организации не обходятся без данной программы, да и в жизни мы используем его не редко: ведем в нем "семейный" бюджет, сравниваем стоимость отелей в разных странах, спортсмены ведут в нем график тренировок или подсчет калорий и т.п. И оно не удивительно, Excel - это самый простой и удобный способ хранения данных и работы с ними.
Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные функции Microsoft Excel 2013:
Функция "СЧЁТЕСЛИ"
Данная функция применяется при подсчете количества одинаковых наименований/значений, удовлетворяющих критерию.
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Рассмотрим пример:
Левая таблица - отчет продаж за месяц (январь 2018)
Правая таблица - искомые значения (количество продаж по каждой категории товара)
=СЧЁТЕСЛИ(B1:B32;E2)
где
B1:B2 - диапазон поиска критерия, в нашем случае колонка "наименование проданного товара";
*для закрепления диапазона необходимо подставить значок $ перед буквой и цифрой (можно нажать кнопку "F4"), чтобы формулы при копировании не поползли.
получится =СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B$32;E2)
E2 - критерий поиска, в нашем случае товар - "Телефон".
Далее копируем формулу на остальные ячейки
Функция "СУММЕСЛИ"
Данная функция используется для суммы данных в массиве (таблице) при условии общего признака.
=СУММЕСЛИ(диапазон поиска;критерий поиска;диапазон суммирования)
Рассмотрим пример:
=СУММЕСЛИ(B2:B32;E2;C2:C32)
где
B2:B32 - диапазон поиска. Другими словами, диапазон в котором необходимо найти интересующее нас наименование, в нашем случае "наименование проданного товара";
E2 - критерий поиска, в нашем случае товар - "Телефон";
C2:C32 - диапазон суммирования, в нашем случае колонка "Сумма, руб."
Конечно, необходимо "закрепить"постоянные величины значком $ (можно нажать кнопку "F4") В нашем случае это диапазоны поиска и суммирования.
в итоге получаем:
=СУММЕСЛИ($B$2:$B$32;E2;$C$2:$C$32)
Функции СЧЁТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН
Данные функции применяются, когда необходимо узнать количество или сумму со множеством условий.
СЧЁТЕСЛИН (диапазон условие 1; условие 1; диапазон условие 2; условие 2 .....)
СУММЕСЛИМН (диапазон суммирования; диапазон условие 1; условие 1; диапазон условие 2; условие 2 .....)
Рассмотрим пример:
Правая таблица - данные по продажам товара в различных городах
Правая таблица - искомые данные по продаже товара в определенно городе
Запишем в Правую таблицу данные по продажам всех категорий товаров по г. Москва.
=СЧЁТЕСЛИМН($C$2:$C$32;G2;$B$2:$B$32;F2)
где
$C$2:$C$32 - первый диапазон поиска, в нашем случае - это "Город";
G2 - первый критерий поиска, в нашем случае - это "г. Москва";
$B$2:$B$32 - второй диапазон поиска, в нашем случае - это "Наименование проданного товара";
F2 - второй критерий поиска, в нашем случае это проданный товар -"Телефон".
Аналогично пишем формулу для Суммы:
=СУММЕСЛИМН($D$2:$D$32;$C$2:$C$32;G2;$B$2:$B$32;F2)
где
$D$2:$D$32 - диапазон суммирования, в нашем случае - это "Сумма, руб";
$C$2:$C$32 - первый диапазон поиска, в нашем случае - это "Город";
G2 - первый критерий поиска, в нашем случае - это "г. Москва";
$B$2:$B$32 - второй диапазон поиска, в нашем случае - это "Наименование проданного товара";
F2 - второй критерий поиска, в нашем случае это проданный товар -"Телефон".