Дизайн должен быть простым, но не примитивным
Артемий Лебедев
Руководство организаций, арендуя помещения или занимая собственные площади, стремится к рациональному использованию рабочих пространств. Свести к минимуму переплату за лишнее помещение и коммунальные расходы. Размещение сотрудников, мебели и объемного количества текущих и архивных документов требует тщательной планировки.
Для размещения архивов служат стационарные и передвижные стеллажи. Недорогие, надежные конструкции обеспечивают простой доступ к документации в любой момент.
Самые доступные по цене стеллажи металлические. Нагрузка на полки предусмотрена от 100 до 300 килограмм. Для тяжелых предметов возможно усиление полок дополнительными уголками. Ширина полок колеблется от 30 до 60 сантиметров. На полках размещаются документы в папках «коронах», ящиках.
Стеллажи могут служить формальным «разделением» пространства, на них размещают офисную технику, дополнительные предметы, не загромождая рабочую поверхность стола сотрудника. Угловые стеллажи эргономично дополняют офисные кабинеты. Для устойчивости стеллажи крепят к полу, стене. Конструкции шкафов возможно при необходимости «наращивать», добавлять.
Для архивных помещений экономят площади передвижные стеллажи. Шкафы скользят по установленным рельсам и открывается доступ к необходимой информации. Управление большой и тяжелой конструкцией не требует физической силы. Помещение архива рационально оборудовать стационарными шкафами вдоль стен, в центре установить передвижные полки.
Внешний вид стеллажей не портит офисного пространства, а комнатное растение на полке оживляет и украшает.
Советы дизайнеров:
- для создания стильной атмосферы расставлять документы, технику оставляя пустые пространства. Регулируйте плотность расстановки;
- архивное помещение формировать из стеллажей разной высоты, вдоль стен высокие, в центре ниже. Оставляя возможность для просмотра создается условия свободы пространства;
- помечать папки и коробки короткими, понятными и яркими надписями, для простоты поиска.
