Визуализация — лучший помощник. И в проектном управлении это актуально, как никогда.
В методологии Scrum для контроля хода проекта применяется Диаграмма сгорания задач или Burndown Chart.
Диаграмма наглядно показывает — сколько задач осталось до завершения спринта. Суть ее проста:
- по вертикали указываются задачи которые еще нужно выполнить.
- по горизонтали, время исполнения.
Если говорить абстрактно, то цель — “сжечь” все задачи.
На Диаграмме сгорания всегда указывается прямая линия, которая соединяет точку начала работ и точку окончания работ, когда все задачи уже выполнены. Получается идеальный график, то есть ход работ, который выполняется без задержек или опережения графика.
Дальше, по мере выполнения работ, проектная команда точками на графике указывает ход выполнения задач. Наглядно видно, как выполняется проект.
Если точки выше прямой — проект запаздывает.
Если ниже — задачи выполняются с опережением.
При формировании Диаграммы сгорания задач рекомендуется анализировать и заполнять еёв одно и тоже время с одинаковой периодичностью. Идеально — если это делается ежедневно.
Читайте также: Почему Бэклог лучше Технического задания?
Что делать, если график идет с опозданием?
- Обсудить причины и последствия. Является ли отставание кратковременным или намечается тенденция?
- Естественно, разработать план — как исправить ситуацию.
- Обсуждается возможность сокращения мероприятий, за счет менее приоритетных задач. Либо вырабатывается план ускорения при такой возможности.
Если график идет с сильным опережением, это тоже не очень хорошая тенденция.
Видно не правильно был спланирован план работ. Поэтому:
Во-первых, на ретроспективе команде нужно обсудить этот вопрос и пересмотреть свой подход в планировании.
Во-вторых, в текущую деятельность можно добавить несколько задач с высоким приоритетом, которые не вошли раньше, но могут его усилить.
Несколько дополнительных рекомендаций:
1. Конечно, график лучше вести в автоматизированном режиме. Почти все программные средства по Scrum это позволяют делать.
2. Доступ к графику должен быть у каждого члена команды, и владельца продукта.
