Не так много времени осталось для всеобщего перевода организаций и ИП на применение онлайн-касс. Но несмотря на это ряд предпринимателей, кого уже коснулось обязательство по установке новой техники, до сих пор игнорируют использование автоматизированных ККТ. Зачастую причиной этого является то, что владельцы бизнеса попросту не знают, как правильно настроить кассу после покупки и откладывают этот вопрос на потом. Однако самостоятельно настроить новую ККТ совсем несложно. Дадим советы как это сделать.
Платить за настройку или сделать все самому – выбор за владельцем
Прежде всего, еще на этапе покупки кассы, нужно убедиться, что приобретаемая модель внесена в специальный реестр ФНС, который содержит перечень моделей касс, разрешенных к применению на территории РФ. К настоящему моменту в реестр включено около 150 моделей ККТ.
Для того, чтобы ККТ заработала, ее нужно зарегистрировать в ИФНС и настроить. И здесь владельцы касс могут пойти двумя путями:
1. Обратиться в специальный аккредитованный сервисный центр или к производителю.
2. Провести все процедуры самостоятельно.
Разумеется, за подобную услугу настройщикам придется заплатить. Стоимость регистрации одной единицы ККТ в ФНС – около 2 тыс. руб., комплексная услуга, включающая регистрацию и настройку аппарата, обойдется около 4-5 тыс. руб.
Также сервисные центры предлагают услуги по обслуживанию ККТ, взимая за это абонентскую плату, которая может варьироваться от 3 до 7 тыс. руб. в год.
Разбираться с кассой самостоятельно или передать ее на обслуживание профессионалам – решать владельцу кассы.
Как настроить кассу самостоятельно?
Для регистрации кассы в ИФНС понадобится квалифицированная электронная подпись. Приобрести ее можно в любом удостоверяющем центре.
Для передачи электронных чеков в налоговую необходимо также подписать договор с оператором фискальных данных. Операторов на рынке множество, выбрать подходящую организацию можно из реестра налоговой.
Затем в личном кабинете на сайте ФНС необходимо заполнить и подписать с помощью ЭЦП заявление на регистрацию онлайн-кассы. Заявление находится в разделе «Учет ККТ» личного кабинета. В заявлении необходимо указать:
- контактные данные владельца кассы;
- сведения об организации и адрес местонахождения кассового аппарата;
- ИИН выбранного оператора фискальных данных;
- способ использования ККТ (стационарно, для разъездной торговли и т.д.).
Если сведения внесены верно, после отправки владелец кассы получит уведомление из налоговой о регистрации ККТ и присвоенном регистрационном номере.
Далее нужно включить wi-fi, вставить сим-карту (или присоединить ККТ к кабелю) и начнется загрузка обновлений. После завершения загрузки нужно ввести полученный регистрационный номер в кассу (для этого используется специальная утилита, которую выдает производитель). После введения номера касса распечатает чек с фискальными данными. Сведения из чека нужно ввести в личный кабинет на сайте ФНС с помощью кнопки «Завершить регистрацию». Без внесения данных из чека касса не будет считаться зарегистрированной.
Итоги
Самостоятельная настройка ККТ несложная и не требующая особых умений процедура. Для настройки необходима квалифицированная ЭЦП, договор с оператором фискальных данных и доступ к личному кабинету на сайте ФНС.
Другие новости в сфере онлайн-касс вы можете узнать из нашей рубрики «Онлайн кассы ККТ ККМ».
