Предприниматели еще могут сдавать отчеты в налоговую на бумаге, но скоро все измениться.
Электронная отчетность неизбежна
В 2014 году некоторых предпринимателей обязали сдавать отчетность только в электронном виде через интернет. А теперь чиновники готовят закон об отмене бумажных отчетов в 2019 году в рамках госпроекта “Цифровая экономика”.
Налоговой и фондам выгодно принимать электронные отчеты: это уменьшает число посетителей в учреждениях, электронные отчеты проще проверять с помощью спецпрограммы. Чиновники планируют сделать отчетность бесплатной и предложить для нее удобные инструменты. Расскажем, какие способы сдачи электронной отчетности уже работают и чем они удобны.
Что лучше выбрать для отправки электронной отчетности: облачный сервис, открытого представителя, специальную программу государственных органов?
Уполномоченный представитель
Представитель - это юрлицо или ИП, которому вы доверяете отправку отчетов в государственные органы. Он либо готовит и сдает отчеты сам, либо, все отчетность вы делаете самостоятельно, а представитель только передает ее в государственные органы.
В чем плюс? Если представитель только отправляет отчеты - вы экономите: ведь приобретение электронной подписи для сдачи отчетов, оплата специальной программы или сервиса обойдется дороже.
Электронный документооборот
Здесь оператор электронного документооборота делает для вас электронную подпись и устанавливает специальную программу для отправки отчетности. Вы сами отправляете отчетность со своего компьютера. Установленная программа проверяет отчеты перед отправкой и сравнивает данные с отчетами за предыдущие периоды. Это удобно и надежно, вы контролируете все этапы. Но такой способ будет дороже услуг представителя.
Веб-сервисы и «облачная» бухгалтерия
Используя “облако”, можно работать дома или в другой стране. Здесь вам не нужно покупать специальные программы - вы просто входите в свой аккаунт в веб-сервисе, ведете учет онлайн на сайте поставщика услуг, оттуда же отправляете отчеты.
Плюсы - простота и мобильность использования. Минусы - цена: годовая подписка на сервис дороже услуг посредника и сравнима со стоимостью не самого плохого смартфона или пары новых шин на авто.
Где искать программы и сервисы для сдачи отчетов через интернет
На официальный сайтах контролирующих органов есть сервисы для бесплатной сдачи отчетности. Правда бесплатность эта ограничена, ведь вам придется оформить цифровую подпись для отправки документов. Но все равно это обойдется дешевле многих других вариантов.
Также многие облачные сервисы предлагают бесплатные пробные периоды. Скажем, в Контур.Бухгалтерии вы можете месяц работать бесплатно, а новые организации получают все три месяца с правом отправки отчетов. В Контур.Эльбе ИП может бесплатно сдавать отчетность целый год, в Контур.Экстерне - три месяца. На рынке есть и много других облачных бухгалтерий. В том числе банки предлагают бесплатные интернет-бухгалтерии при открытии расчетного счета. Сравните возможности и цены разных сервисов и выберите самый подходящий вариант.