Я пользуюсь todoist уже 5 лет с июля 2015 и мне не надоело =)
Плюсы
- + Программа помогает реализовать принцип GTD из книги Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок" - не держать в голове задачи и события, которые "нельзя забыть" - помнить их будет за вас программа и вовремя напоминать. Ваша задача - выработать привычку, ставить задачи во входящие и систематически наводить порядок. Все довольно просто, читайте книгу!
- + Самая крутая фишка: распознавание даты в тексте, в том числе повторения, например, каждую среду в 15:00 так превратится в серию задач! (картинка есть выше)
- + Лаконичный не перегруженный дизайн интерфейса, что очень полезно когда используешь каждый день
- + Почти бесплатно, на первых порах можно использовать основные функции бесплатно, я трачу на полную версию около 2700 рублей в год.
- + На любой платформе и любом устройстве, кроме может быть умного телевизора, но я не могу придумать кейс зачем бы он там был нужен
- + Работает в оффлайне. Может быть старые задачи и не найдет, а вот все существующие отыщет легко
- + Можно вести проекты вместе со домашними или коллегами (есть ограничения, но я на них не наткнулся)
- + Интеграция с гугл календарем в обе стороны очень удобна можно добавлять и редактировать события и задачи с разных платформ.
- + Есть интеграция с приложением ifttt, с которой можно например, сохранять все выполненные задачи в заметку в evernote или гугл таблицу
- + можно скопировать ссылку на задачу и отправить вставить в другом сервисе или отправить в чате, если получатель имеет доступ к проекту - она у него откроется, а если нето - то нет =)
- + К задачам можно приложить файлы
- + Недавно добавились разделы и появилась показать представление в виде досок, мне кажется, разработчики еще очень хорошо допилят эту функцию.
- + Очевидный плюс, что программу постоянно дополняют это вдохновляет, ты все время находишься в ожидании чуда
- + Есть фильтры с возможностью сформировать довольно сложные поисковые запросы, это мега функция, но не сказать, что я часто ее использую
- + можно вставлять задачи списком и программа их тоже распознает вместе с датами в тексте
- Почти бесконечная вложенность задач и проектов - крутая фишка!
Минусы
- -- не работает как записная книжка - создать красивую заметку не получится, максимум задачу или комментарий к ней
- -- уровни кармы не дают никаких привилегий, а хотелось бы открывать какие-то дополнительные фишки или хотя бы пасхалки
- -- уведомления слишком "не навязчивые"
- -- можно легко закрыть "случайно" корневую задачу с большим количеством активных подзадач и программа позволит это сделать, к сожалению. Я бы на месте разработчиков запретил так закрывать задачи )
Кейсы:
- Ведение каждодневных общих списков. Список продуктов, который можно постоянно пополнять, чтобы при походе в магазин не забыть, например, кончилась зубная паста я захожу в список Buy - и записываю туда. Можно в том же проекте сделать разделы и раскидывать необходимое по разделам. Лайфхак: составляется 1 раз таблица в гуглдок с наименованием всех продуктов и товаров которые нужно иметь в доме и перед походом в магазин быстро проскакиваем по этому списку и ставим количество напротив того продукта, который кончился, потом фильтруем список в гугл таблице и вставляем в тудуист только те продукты которые нужно купить =) Тыдыщщщ!
- Напоминание про кредиты и повторяющиеся выплаты в отдельном проекте. Удобно эти выплаты собрать в одном проекте, чтобы в любой момент понять сколько в этом месяце уже выплачено обязательный платежей, а сколько еще осталось, опять же не забудешь заплатить.
- Если боишься потерять важное письмо - можно его переслать прямо в проект - для удобно заранее сохранить в записной книжне ссылку на публикацию с электронной почты как контакт например "задача в ТД" и просто переслать туда письмо. Во входящие переслать вроде нельзя
- Напоминание об обслуживании машины. Кейс похож историю с кредитами - основное отличие от календаря в ТД - список всех тематических задач хранится в одном проекте.
- Список фильмов или книг, которые хочется посмотреть или прочитать
- Список идей для подарков с напоминанием, когда их купить
- Список привычек, с напоминанием о них
- В работе я использую для составления списков задач или заметок при подготовке к совещанию, чтобы не забыть о какой то важной мысли или идее - сразу вношу в отдельный список заметки для этого совещания. Мысль или идея может прийти в любой момент, главное ее зафиксировать так, чтобы вернуться к ней позже и тогда, сознание сразу от нее освободится, а бессознательное все равно живет своей жизнью =) Удобно то, что можно просто закрыть задачи и убрать их с виду, а если что то потеряется найти в завершенных.
Материл актуален на 6 октября 2020 года, буду дополнять, вопросы пожалуйста на dima@fashion-box.ru
