По мере того, как растет и развивается компания, накапливается не только имущество, но и деловая информация. Причем она имеет ничуть не меньшее значение, чем оборудование, деньги и другие ценности. Представьте себе, что потеряны все данные о работе фирмы. Как Вам такая перспектива? Пугает, не правда ли? Можете не отвечать. Я сделаю это за Вас. Конечно, да.
Когда пропадает такой ценный актив, как информация, самое безобидное, что может произойти, это временная остановка работы. Но вполне можно столкнуться и с проблемами пострашней. Поэтому важно найти надежный способ сохранить информацию. При этом она должна остаться доступной для работы, но защищенной от посторонних глаз.
Для больших корпораций это стало понятно давно, а вот компании поменьше часто приходят к осознанию важности защиты информации через личный горький опыт. Расскажу только о нескольких грустных историях, которые происходили на моих глазах.
На малом предприятии, в котором работало 6 человек, прошла неожиданная проверка. Изъяли компьютер главбуха с базой 1С, и работа была парализована. В результате никаких нарушений не нашли и компьютер вернули, но пока этого дождались, не было никакой возможности работать, и фирма потеряла прибыль на приличную сумму.
Еще один пример. На этот раз, казалось бы, ребята сделали все правильно. В небольшой фирме (чуть больше 10 рабочих мест) выделили отдельное помещение под серверную, позаботились о двойной системе бэкапов, использовали диски Raid 10. Вроде все надежно и по правилам, но как-то утром было обнаружено, что на окне серверной взломана решетка и сервер пропал вместе со всей информацией, в том числе, базой 1С.
Вооруженный чужим негативным опытом, я принялся за поиски сервиса, в котором можно безопасно работать с 1С, хранить информацию и администрировать доступ к ней. И тут я столкнулся с тем, что предложения больших международных корпораций (Microsoft, Google, Dropbox и т.п.) не обеспечивают необходимую безопасность и не позволяют нормально работать с 1С в небольших компаниях. Все дело в неудобном интерфейсе, недостаточно быстрой работе и копировании всех данных на пользовательские компьютеры.
Отечественные компании либо запрашивают слишком высокую цену (от 3 до 7 тыс. руб. ежемесячно за одно рабочее место), либо предлагают настолько недоработанный продукт, что требуется как минимум 3Мбита интернета на каждое рабочее место. И это при тех заоблачных ценах на услуги, которые провайдеры выставляют для компаний. Но, допустим, я согласен потратить эти деньги. Я все равно не смогу получить нужный уровень безопасности.
Нам ничего не оставалось, кроме как взяться за работу самим. В результате удалось получить надежный и простой в использовании сервис, который справился со всеми проблемами использования информации и ее защиты. При этом для внедрения нашей программы нужны считанные часы, и стоит она небольших денег.