Здравствуйте.
В MS Excel очень много замечательных функций, которые позволяют обрабатывать данные в электронной таблице. К таким функциям относится ВПР. Если вы любите писать функции на английском, то пишите VLOOKUP.
ВПР(Что_ищем; Где_ищем; Столбец; Интервал)
Где:
Что_ищем - ссылка на ячейку, значение которой мы хотим найти
Где_ищем - ссылка на таблицу, по первому столбцу которого мы хотим найти "Что_ищем"
Столбец - номер столбца, значение которого мы хотим получить
Интервал - интервальный просмотр.
В данном примере мы хотим найти значение E3 (т.е. значение 30) в таблице B2:D7 и если найдёт, вернуть значение из третьего столбца таблицы, т.е. из столбца D. Просмотр не интервальный, поэтому он ищет именно цифру 30.
Какие есть нюансы:
1) Поиск ведётся ТОЛЬКО по первому столбцу таблицы.
2) номер возвращаемого столбца - номер по-порядку именно в таблице, в которой ищем а не во всём эксель-таблице. Т.е. столбец D третий, хотя это четвёртая буква алфавита.
3) Интервал. Здесь обратите внимание на следующее, если работаете с числами и указываете ИСТИНА (или 1), то таблица (Где_ищем) обязательно должен быть отсортирован по возрастанию. Например, при поиске 45 найдется 40 и возьмутся данные с этой строки, (440 рублей), хотя ниже может еще быть и числа 44, 46 – но формула дальше смотреть не будет, поскольку она думает, что ниже числа только больше. Если поставите ЛОЖЬ или 0 - будет искать только точное значение
4) Что_искать. если поиск идет не по цифрам а по тексту, тогда компьютеру всё-равно как пишется текст: привет, Привет и ПРИВЕТ для него будут одинаковыми строками. Т.е. поиск регистронезависим.
5) Что_искать. Если в таблице будут несколько строк с одинаковыми значениями, которые нам подходят (например, 30, как в нашем примере), то поиск остановится на самом первом из них. Дальше поиск не будет выполняться.
6) Если поиск не увенчался успехом, тогда функция возвращает #Н/Д что означает ошибка
7) Если мы запросим номер столбца, которого нет, получим ошибку #ССЫЛКА!
8) ошибка в п.7 появится только если поиск увенчался успехом, просто столбца с таким номером в таблице не нашлось. Иначе будет ошибка из п.6
Надеюсь, у меня получилась пошаговая инструкция по использованию и применению функции ВПР в Excel, и Вам теперь все понятно.
Предлагайте, что вы хотели ещё прочитать про возможности оффисных приложений.