Деньги либо господствуют над своим обладателем, либо служат ему. Гораций.
На повестке дня - тема о документах, которые позволяют управлять финансами проекта 📈
Статья будет интересна студентам и специалистам, изучающим вопросы менеджмента, управления финансами и финансового планирования. А также тем, кто хочет открыть своё дело, запустить свой проект, организовать какое-либо мероприятие.
Видов финансовых документов - много, но нам с вами главное научиться применять основные из них.
1. ЛИМИТ ЗАТРАТ
Это то, чем чаще всего ограничиваются начинающие бизнесмены. Обобщённые прикидки, сколько примерно денег на какие примерно крупные разделы затрат планируется потратить денег. Документ, в котором планируются только расходы. Чаще всего у начинающих предпринимателей это сложно назвать документом :) наброски в блокноте, разрозненные заметки в телефоне... :)
Лимит затрат - это предварительное планирование крупных разделов затрат.
Лимит затрат формируется на стадии раннего планирования или даже предпланирования проекта, когда ещё многое неизвестно. Поэтому этот документ лишь предварительные расчёты по укрупнённым разделам затрат.
Зачастую такие расчёты могут делать даже не по разделам, а по нормативам в пересчёте на одного человек или одного место. Так, например, в одном инвестиционном проекте по созданию образовательной организации мы исходили из норматива: сколько выделяется денег на создание одного ученикоместа? И затем умножали этот норматив на плановую ёмкость образовательной организации.
2. СМЕТА
Смета - это уже более развёрнутая таблица, в которой каждый крупный раздел подробно расшифровывается. Например, не просто "Оплата труда", а конкретно: "Оплата фотографа", "Оплата администратора" и т.д. Но по-прежнему в этом документе указываются только расходы!
Смета - это подробное планирование затрат по конкретным статьям.
3. Бюджет
Это уже настоящее ПЛАНИРОВАНИЕ. Потому что здесь отражены не только расходы, но и будущие доходы. Чтобы составить бюджет вам надо тщательно обдумать план продаж. В идеале план продаж и бюджет составляются в трёх вариантах: реалистичный, пессимистичный, оптимистичный.
Поскольку мир наш многовариантный, количество факторов, влияющие на проект - огромно, все учесть невозможно. Но важно видеть тенденцию, понимать в каком направлении может двигаться наш проект. Именно поэтому так важны различные варианты расчётов, чтобы понимать к каким результатам мы придём при текущих продажах.
4. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
Самый полный финансовый документ, включающий в себя не только бюджет, но и расчёты показателей экономической эффективности: точка безубыточности, рентабельность продаж, срок окупаемости и т.д.
Также в финансовом плане находят отражение вопросы, связанные с источниками инвестиций и финансирования проекта.
📈Можете провести своеобразный экспресс-тест :)
Если вы ведёте только ЛИМИТ ЗАТРАТ - вы занимаетесь своим проектом на уровне хобби 🎨
Если у вас есть СМЕТА - можете считать себя начинающим предпринимателем 😄
Ведение БЮДЖЕТА означает, что вы уже не начинающий любитель, а вполне себе опытный инстаграм-предприниматель 👌
Наличие ФИНАНСОВОГО ПЛАНА свидетельствует о вашем продвинутом уровне, пора создавать собственную компанию и выходить на более масштабный уровень! 😊👍
В конце статьи - конкретный пример, где наглядно видны отличия между лимитом затрат, сметой и бюджетом.
