Внедрение Юджайл (YouGile) - Система управления компанией.

У меня есть реферальная ссылка для привлечения клиентов в Юджайл (Yougile). Анализируя статистику переходов и действий пользователей, обратил внимание, что после регистрации в системе, более 70 % пользователей не предпринимают никаких действий, не создают задачи, не пишут сообщения. Как мне кажется, причина этого кроется в том, что при первом входе в систему пользователь попадает на страницу Мои задачи и делает вывод, что Юджайл (Yougile) это очередной простой задачник. Если при первом взгляде...

Стикер Свободное текстовое поле может использоваться для отображения на карточек информации, которая никогда не повторяется, либо очень редко или слишком много значений, например Наименование контрагента, телефон, характеристики объекта. При создании стикера необходимо указать название и можно поменять иконку. Так же, в настройках можно указать варианты автоматического добавления стикера при создании задачи и отображать название стикера в карточке задачи. Стикер Свободное текстовое поле - простой инструмент, но он способен добавить массу ценных возможностей в рамках работы над проектом...

С помощью стикеров в Юджайл (Yougile) можно удобно визуализировать задачи, их статусы, приоритеты и зависимости. Стикеры можно легко перемещать по доске, изменять их цвета, добавлять комментарии и многое другое. Это позволяет команде быстро и эффективно организовывать работу, улучшать коммуникацию и достигать поставленных целей. Стикеры в Юджайл (Yougile) делают процесс работы более наглядным, интерактивным и удобным. Стикер Набор заданных состояний подойдет для систематизации карточек. Вы можете...

Разберем, что нужно сделать в Юджайл (YouGile) после регистрации, на примере доски для поиска квартиры. 1. Создаем новый проект После регистрации в системе необходимо создать общее поле нашего проекта. Для этого заходим в главное меню, нажимаем Добавить проект и выбираем имя для проекта, например Поиск квартиры. Тут же можно задать префикс проекта. Когда у вас будет несколько проектов, это существенно облегчает поиск карточек. После выполнения всех действий, у нас создана новая доска в которой всего лишь одна колонка...

При выборе системы управления компанией на ум сразу же приходит Битрикс. Российская система с очень обширным функционалом, которую можно внедрить в любом подразделении компании. Но, даже несмотря на все достоинства Битрикса, мы все-таки выбрали Юджайл и не пожалели. Расскажем, чем Юджайл лучше Битрикса. 1. Простота внедрения. Самый очевидный пункт. Чтобы начать работать в юджайле, нужно только зарегистрироваться и создать проект. Подойдет самый простой, состоящий из трех колонок: Новые, В работе, Сделано...

Автоматизация в Юджайле решает задачи: Настройка автоматизации выбирается через меню настройки доски. В системе можно автоматизировать создание новых задач по заранее установленным шаблонам и передачу задач между колонками. При создании задач по шаблону, можно автоматически добавить: Ограничения на количество шаблонов отсутствует. При создании передачи создается: Выбор шаблона создания новой задачи: Передача задачи между статусам: В итоге, при правильной настройке прав доступов...

В конце года Юджайл добавил 4 новые функции, которые просили пользователи. Рассмотрим, эти функции и примеры работы с ними. Отметим, что все обновления работают только в браузерной версии. Остальные версии получат обновления чуть позже. 1. Появилась возможность выделять карточки цветом. Для выделения карточек задач доступно несколько цветов неярких оттенков. Теперь, при взгляде на доску, всегда можно выделить нужные задачи. При личном использовании, можно отметить, что выделение хорошо работает,...

С использованием Юджайл (YouGile) легко реализовать СРМ-систему для небольших отделов продаж. Самый простой способ - это создать доску со статусами продаж и добавить на нее стикеры с исполнителем и суммой сделки. В качестве названия можно использовать внутреннюю нумерацию или из сторонних систем, например из 1С. В настройках стикера цена ставим галки в пунктах указанных ниже и тогда будет видна сумма сделок в колонке. В большинстве случаев данных настроек хватит для небольших команд. Но при больших...

В первых двух частях мы настроили доски Юджайл для работы с тендерами. Это рабочая система, в которой можно полноценно работать любому количеству сотрудников. Теперь настроим автоматическую передачу задач между колонками и оперативную отчетность. Заходим в меню доски в пункт Передача задач Создадим передачу задач из статуса Новые в статус Готовим. Данное действие необходимо, когда принято решение об участии в тендере, посчитана себестоимость и согласована цена, с которой планируем участвовать в тендере...

В первой части мы создали проект Тендеры и настроили две доски: Тенедеры и Документы. После таких настроек уже можно полноценно работать с тендерами, без риска потерять важную информацию. Сделаем доску еще нагляднее, информативнее и удобнее. Добавим продвинутых настроек, чтобы было удобнее работать в системе. 1. В первую очередь, настроим шаблон задачи. Это нужно, чтобы каждая задача создавалась по одним правилам, автоматизируем добавление ответственных исполнителей и обязательных стикеров. Заходим в настройки и создаем шаблон Новый тендер...

Юджайл (YouGile) очень гибкий сервис, в котором можно выстроить любые бизнес-процессы компании. В первой части настроим базовые функции Юджайл (YouGile) для работы с тендерами. Во второй части добавим автоматизации, стикеры и шаблоны карточек. В третьей части создадим отчетность, для оценки и контроля работы. 1. Заходим в меню Моя компания и создаем новый проект Тендеры. На этой странице сразу можно добавить других участников для работы в этом проекте. 2. Далее переходим в проект и создаем две доски: Тендеры и Документы...

Для того чтобы перенести ваши проекты с Трелло, разработчики предусмотрели возможность импорта. Можно импортировать одну доску или все доски, которые есть в вашем аккаунте Трелло. При переносе из Трелло все данные сохраняются. Так же возможен импорт с помощью csv-файлов. Для импорта данных, нужно зайти в ваш аккаунт Юджайл в раздел Моя компания. Далее выбираем Импортировать из Трелло и входим под нужным аккаунтом. Разрешаем доступ и выбираем те доски которые нужно импортировать. При этом есть возможность импортировать не только открытые доски, но и доски которые находятся в архиве...