VK HR Tek от VK Tech

! В декабре мы не только подводим итоги, но и загадываем желания. У нас есть несколько идей, жмите на 🪄, и пусть они все сбудутся!

КЭДО в России закрепился как массовая практика: по данным CNews, на «цифру» перешло 25% компаний, а остальные планируют масштабировать пилоты или перейти к полноценному внедрению. Следующий вопрос для многих — как сделать переход на безбумажный режим управляемым и безболезненным? На практике успех КЭДО зависит от тщательной подготовки документов и процессов: локальных нормативных актов, приказа о переходе, продуманной коммуникации и своевременных уведомлений для сотрудников. В статье — законодательные...

Авансовый отчёт после командировки — базовый документ для контроля расходов: он показывает, куда ушли средства и насколько обоснованы траты. Чем больше поездок, тем выше нагрузка на бухгалтерию и руководителей — и тем чаще всплывают ошибки при сверках. В VK HR Tek можно автоматизировать весь цикл: от заявки на командировку до формирования отчёта и передачи данных в учётные системы. В статье рассказываем, как корректно составить и провести авансовый отчёт, какие документы прикладывать и как сократить время бухгалтера и руководителя на сверки...

Обновления в воинском учёте добавили компаниям работы: новые сроки, новые формы отчётности, электронный реестр. Чтобы не терять документы и не пропускать сдачу сведений, нужен понятный процесс — кто отвечает за подачу, где хранится архив и как контролируются дедлайны. В компаниях с большим штатом любая «мелочь» быстро превращается в системный риск. В статье разбираем, какие организации обязаны вести воинский учёт, как выстроить процесс и избежать распространенных ошибок. В 2025 году изменились правила, по которым компании ведут воинский учет...

СОУТ — не формальность, а часть стратегии управления рисками и практический инструмент охраны труда. Процедура помогает оценить условия на рабочих местах, снизить риски для сотрудников, укрепить доверие к работодателю и уменьшить вероятность претензий со стороны контролирующих органов. В статье рассказываем, как организовать СОУТ без нарушений и лишней ручной работы с документами: от приказов о создании комиссии до финального отчёта. Работодатель обязан создать для работников безопасные условия труда: это закреплено в статье 214 Трудового кодекса Российской Федерации...

Командировки — зона, где «мелкие» ошибки быстро превращаются в системные проблемы: неверно оформленные документы, несоблюдение требований, спорные выплаты. Требования и практика меняются, поэтому компании важно выстроить процесс так, чтобы снизить риски нарушений и штрафов. В статье разбираем, на что обратить внимание при оформлении командировок и как перевести весь цикл в «цифру» на модульной платформе VK HR Tek — от заявки до отчётности. Организация должна руководствоваться законодательными актами,...

Самое время заняться графиком отпусков на 2026 год. В крупных компаниях — особенно с филиалами и распределёнными командами — это всегда отдельная задача: собрать пожелания по датам, свериться с производственным календарём, учесть региональные особенности, снять пересечения, всё согласовать и оформить без ошибок. Цена неточностей здесь высокая: от вопросов и жалоб сотрудников до рисков штрафов и «провалов» по численности в пиковые месяцы. В статье разберём, как по требованиям законодательства правильно...