Велес Рисерч — когда бизнесу нужна система

1С:УПП пока открывается, документы проводятся, сотрудники привыкли к интерфейсу, отчёты как-то сдаются. Поэтому у многих компаний возникает ощущение, что раз система работает, значит лучше пока не трогать. Но проблема не в том, что 1С:УПП в один день перестанет запускаться. Этого, скорее всего, не произойдёт. Опасность в другом: после прекращения поддержки система начнёт постепенно отставать от законодательства, электронного документооборота, маркировки, банковских сервисов и современных требований к управленческому учёту. И первым это почувствует не директор. И даже не ИТ-отдел. Первым это почувствует бухгалтерия...

Многие компании думают, что с их 1С:УПП всё нормально. Система работает. Документы проводятся. Отчёты сдаются. Значит, можно не спешить. Но у бизнеса на 1С:УПП есть важная дата: С 2027 года поддержка системы прекращается окончательно. Проблема будет не в том, что программа внезапно перестанет открываться. Хуже другое. Она продолжит работать, но постепенно начнёт отставать от нововведений законодательства, современных интеграций и требований бизнеса. Многие уже знают, что 1С перестала предлагать для установки УПП ещё в 2018 году...

У многих компаний проблема не в том, что «нет автоматизации». Проблема хуже: автоматизация вроде бы есть, но бизнес всё равно живёт в ручном режиме. Заказы теряются. Остатки на сайте и в базе не совпадают с реальностью. Сотрудники бы и рады написать в техподдержку, но ее нет. Руководитель не видит, где зависла поставка, почему изменилась цена и что происходит с отгрузкой. Разберём на реальном кейсе, как компания оптовой торговли автостёклами превратила свою «сырую» 1С:УНФ в рабочую систему управления заказами, складом, ценами, продажами и даже сайтом...

Неэффективный ручной труд, некорректный учет и избыточные запасы на складах повышают издержки бизнеса. Цифровые технологии, напротив, минимизируют расходы и увеличивают прибыль. В статье расскажем, как оптимизировать работу склада на базе решений 1С, а также покажем реальный кейс внедрения адресного склада. Чем дольше сотрудники выполняют обычные складские операции, тем дороже это обходится бизнесу. Работая по старинке, кладовщики вручную вводят данные о приходе товаров в систему учета. Собирая заказы по бумажным документам, персонал склада долго ищет нужные позиции...

Представьте: контейнер товара на 15 миллионов стоит на складе, клиенты ждут, а вы не можете отгрузить ни единой канистры. Причина? В одной из 500 позиций таможня не дала разрешение на выпуск. И теперь весь склад парализован, потому что никто точно не знает, какой именно товар «застрял». Звучит как кошмар? А для многих импортёров это — будни. Я, Рустам Молчанов, партнер и руководитель проектов ООО "Велес Рисерч" 12 лет автоматизирую учётные системы для компаний, работающих с импортом. И знаю: таможенная процедура Импорт-40 — это русская рулетка для бизнеса...

Компании налаживают бизнес-процессы, как правило, поэтапно. Например, начинают с автоматизации учета зарплаты и устанавливают «1С:ЗУП». Затем переходят к документам на электронных носителях и ставят «1С:Документооборот». А для постановки задач сотрудникам используют Битрикс24. Обычно такой подход к автоматизации критикуют. Использование разрозненных программ не позволяет получать сквозную отчетность и видеть целостную картину бизнеса. Для интеграции разного ПО между собой приходится привлекать дополнительных сотрудников...

Один клик не туда — и работающего сотрудника больше нет в системе. Ни в кадрах, ни в зарплате. Нигде. Звучит как страшный сон бухгалтера? А это реальный кейс из нашей практики. Компания переходила на единую базу 1С:ERP, всё шло в штатном режиме — и внезапно один из сотрудников просто исчез из системы. Не уволился. Не перевёлся. Исчез. До расчёта зарплаты оставалось несколько дней. Компания объединяла две базы — 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП — в единую 1С:ERP. Процесс сложный, данных много, пользователи уже работают в авральном режиме...

В 2025 году мы несколько раз слышали одну и ту же фразу от собственников: «НДС мы вроде платим правильно. 1С работает. Проблем быть не должно». Проблемы действительно не было. Первые 4–6 месяцев. А потом начинались расхождения, требования и ручные исправления. И здесь не ошибка на стороне, а дело в том, что система продолжала считать по старой логике. Эта статья не про то, как платить НДС. Здесь расскажем про другое: готова ли ваша 1С к тем расчётам, которые потребуются с 2026 года, и как это понять без новых внедрений, авралов и лишних затрат...

Почему в 2025 году автоматизация — это не про «внедрить систему», а про умение спасать бизнес в нестандартных ситуациях. В 2025 году ко мне всё чаще приходят не за автоматизацией, а за спасением процессов. - Не «настроить 1С». - Не «настроить учёт», а разобраться, что делать, когда система формально работает — а бизнес по факту стоит. Я — Молчанов Рустам, эксперт по автоматизации бухгалтерии и налогового консалтинга в «Велес Рисерч», и за этот год мы решили десятки задач, которые не входят ни в один типовой сценарий...